(Назад)
(Cкачать работу)или оформлять приказ, поскольку кассовый порядок распространяется только на расчеты наличными.
Между тем эксперты все же рекомендуют оформлять один из этих документов, тем более что на этом настаивает Минфин России. Помимо этого, чиновники рекомендуют включить в локальный акт условие о том, что хозяйствующий субъект имеет право переводить подотчетные на карты сотрудников (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03 - 11 - 11 / 42288) с целью минимизации споров с налоговыми органами.
При этом могут возникнуть дополнительные риски. Перечисленные на карту подотчетные суммы сотрудник может посчитать своими деньгами. Если работник не напишет заявление или не ознакомится с приказом, он может не узнать, что на карту пришла подотчетная сумма. Перепутает ее с заработной платой и потратит не по назначению. Тогда спор между компанией и сотрудником может дойти до суда.
Налоговые органы также могут переквалифицировать эту сумму в доход сотрудника. Такая опасность возникает в ситуации, если подотчетное лицо вовремя не принес авансовый отчет. Проверяющие в подобных случаях до начисляют на просроченный долг налог на доходы физических лиц и страховые взносы. Чтобы свести риски к минимуму, в платежном поручении следует прописать в платежном поручении, что деньги выдаются под отчет.
В таблице 1 обобщен учет расчетов с подотчетными лицами (кратко) в бухучете.
Таблица 1 -Учет расчетов с подотчетными лицами в бухучете [27, с. 186]
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Выдача денег под отчет (наличными, на банковскую карту) | ||
| Деньги выданы сотруднику | 71 | 50,51 |
| Отражение АО | ||
| Отражены расходы (хозяйственных, командировочных, представительских и др.) | 20,26,44 и др. | 71 |
| Отражены затраты на приобретение материалов, товаров | 10,41 | 71 |
| Погашение задолженности перед поставщиком | 60 | 71 |
| Получение в кассу, на р/счет остатка неизрасходованных подотчетных денег | ||
| От подотчетного лица получен остаток неизрасходованных денег | 50,51 | 71 |
| Выплата работнику перерасхода на основании утвержденного АО | 71 | 50,51 |
| Удержание из зарплаты аванса, не возвращенного в установленный срок | ||
| Подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок | 94 | 71 |
| Удержаны подотчетные суммы из зарплаты | 70 | 94 |
Для обобщения сведений о расчетах по подотчетным суммам согласно Плану счетов применяется активно–пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" корреспондирует со счетами: По дебету 50 Касса , 07 Оборудование к установке, 51 Расчетные счета,52 Валютные счета, 55 специальные счета в банке, 76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 внтрихозяйственные расходы, 91 Прочие доходы и расходы, по кредиту 08 Вложения во внеоборотные, 10 Материалы, 11 Животные на выращивании и откорме, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей, 20 Основное
Похожие работы
Интересная статья: Основы написания курсовой работы