Читать реферат по бухучету, управленческому учету: "Учёт и аудит расчётов с подотчетными лицами АО «Новый Регистратор" Страница 4

(Назад) (Cкачать работу)

Отчет составляется в одном экземпляре: одну его часть заполняет подотчетный, другую — ответственное лицо предприятия. Также к нему должны быть приложены документы, подтверждающие расходы. Денежные суммы с сотрудника списываются только после утверждения отчета руководителем.

Неиспользованный остаток аванса сдается в кассу организации по приходному кассовому ордеру, а перерасход выплачивается сотруднику по расходному кассовому ордеру или переводится на зарплатную карту.

В случае принятия решения не удерживать из зарплаты работника, выданные на нужды организации суммы, по которым он не предоставил авансовый отчет, не возвращенные суммы признаются его доходом и облагаются страховыми взносами и НДФЛ. В настоящее время проблема, связанная с расчетами с подотчётными лицами, является весьма актуальной.

Актуальность заключается в том, что подотчетное лицо берет на себя ответственность за полученные им в подотчет наличными суммы, проделанную им работу по приобретению материальных ценностей, а руководство контролирует и проверяет его деятельность после окончания работы.

Одновременно расчеты с подотчётными лицами являются массовыми. На практике большинство предприятий не заключают договора с подотчетными лицами о полной материальной ответственности.

Это противоречит нормативным документам, непосредственно регулирующее вопросы, связанные с материальной ответственностью, и приводит к тому, что работники, привлекаемые к ответственности, далеко не всегда согласны либо с суммой взыскания, либо с самим фактом взыскания.

Несоблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами. В соответствии с ч. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке.

Наиболее проблематичным участком в организации учета расчетов с подотчетными лицами являются командировочные расходы, именно в части налогов, в части доказательств экономической оправданности командировочных расходов, документального подтверждения расходов, а также списания представительских расходов [27, с.186].

Остаток неиспользованного аванса сдается в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

В случае перерасхода подотчетному лицу компенсируются денежные средства, и оформляется расходный кассовый ордер. В случае если подотчетные суммы используются для расчета по договорам с контрагентом, являющимся юридическим лицом, то в этом случае сумма не должна превышать 100 000 рублей [8].

В налоговом учете в случае, если к авансовому отчету не приложены документы, подтверждающие расходование денежных средств, бухгалтер обязан удержать из данной суммы НДФЛ и страховые взносы.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, предназначен авансовый отчет, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. В то же время сейчас хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов.

К авансовому отчету подотчетное лицо, по правилам, должно приложить документы, подтверждающие его расходы. Еще большего внимания требуют документы,

Похожие работы