Читать реферат по бухучету, управленческому учету: "Учёт и аудит расчётов с подотчетными лицами АО «Новый Регистратор" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

С 01.07.2017 большинство организаций должны применять онлайн - кассы. Такой порядок применяется не только, когда расчеты производятся в торговой точке или офисе продавца, но даже если подотчетное лицо приобретает что-то через Интернет и осуществляет оплату посредством онлайн - банка.

Для новых кассовых чеков и бланков строгой отчетности, формируемых контрольно - кассовой техникой, установлен большой набор обязательных реквизитов.

Если подотчетному лицу были оказаны услуги, например, в командировке - услуги по проживанию, то в качестве подтверждения расходов он может представить бланк строгой отчетности, оформленный в прежнем, привычном виде, то есть изготовленный типографским способом или сформированный с использованием автоматизированных систем.

Это значит, что они не могут распечатываться на обычном принтере, однако в качестве автоматизированной системы до 01.07.2018 может применяться даже устаревший, но перенастроенный кассовый аппарат (письмо Минфина России от 05.05.2014 № 03 - 01 - 15 / 20962, письмо Минфина от 10.12.2010 № 03 - 01 - 15 / 9 - 256).

Подотчетное лицо может представить товарный чек, квитанцию или иной подобный документ, если товары (работы, услуги) были приобретены у лиц, применяющих специальные налоговые режимы в виде уплаты единого налога на вмененный доход или патентной системы.

Кроме того, есть свои особенности в оформлении расчетов, если они производятся в труднодоступных или отдаленных местностях. Список отдаленных и труднодоступных местностей указывается в специальном правовом акте, принятом в субъекте РФ и размещенном на официальном сайте этого субъекта РФ в сети «Интернет».

В этом случае документ об оплате должен подтверждать факт осуществления расчетов в отдаленной или труднодоступной местности, содержать наименование документа, его порядковый номер, а также обязательные реквизиты, быть подписан лицом, выдавшим документ. В современных условиях становится все более востребованным безналичный способ оплаты командировочных и представительских расходов посредством банковской карты.

Обращение банковских карт в Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Центральным банком РФ от 24.12.2004 № 266 – П [13].

В соответствии с ним «банковская карта признается видом платежной карты и является инструментом безналичных расчетов, предназначенным для совершения физическими лицами и уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством РФ» [37, с. 83].

Что касается документального оформления безналичной выдачи подотчетных сумм, то здесь следует учесть, что в приказе руководителя о возмещении сотрудникам командировочных расходов, кроме лимитов расходования средств на проезд и аренду жилья, следует предусмотреть компенсацию этих расходов с использованием корпоративной пластиковой карты. В данном случае, по мнению экспертов, споры с налоговыми органами будут минимальны.

Кроме того, стоит упомянуть о том, что организация, которая перечисляет сотруднику подотчетные средства по безналичному расчету, не обязана брать с него заявление

Похожие работы