Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Робота в Microsoft Outlook" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Реферат на тему:

Робота в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook є комунікаційним додатком, що допомагає більш ефективно розпоряджатися своїм часом й інформацією, а також надає можливість швидко публікувати дані й працювати разом з колегами.

Електронна пошта, або e-mail, є в сьогоднішньому діловому світі незамінним засобом зв'язку. Outlook надає всі засоби, потрібні для ефективної роботи з електронною поштою й керування електронними повідомленнями. Використовуючи Outlook, ви можете:

відсилати й одержувати електронні повідомлення;

додавати файли до ваших повідомлень;

створювати й управляти адресною книгою;

упорядковувати й архівувати повідомлення;

персоналізувати ваші повідомлення.

Перший запуск Outlook

Outlook 2002 підтримує облікові записи електронної пошти, що працюють із комп'ютером, на якому встановлений Microsoft Exchange Server, або з комп'ютером, що є поштовим сервером в Інтернет.

Якщо ви приєднані до локальної мережі (LAN), що містить комп'ютер із установленим на ньому Microsoft Exchange Server, ви відсилаєте й одержуєте електронну пошту як усередині мережі, так і ззовні (з Internet) з використанням цього сервера. Ваш мережний або системний адміністратор надасть вам інформацію, необхідну для установки й настроювання облікового запису електронної пошти Exchange.

Якщо ви працюєте на окремому комп'ютері або в мережі, що не містить свій власний поштовий сервер, для користування електронною поштою необхідно мати обліковий запис, наданий провайдером Інтернет-послуг (Internet Service Provider (ISP)). Ви можете з'єднуватися із провайдером за допомогою модему по телефонній лінії, через DSL-канал, кабель або через локальну мережу.

Якщо ви використаєте модем, ви можете вручну встановити з'єднання, коли вам це знадобиться, або ж настроїти вилучений доступ на автоматичне з'єднання із провайдером при кожному запуску Outlook. Ваш провайдер може надати телефонний номер, настроювання модему й іншу спеціальну інформацію, що знадобиться для настроювання обох типів з'єднання.

Якщо ви підключені до локальної мережі, вона повинна бути настроєна таким чином, щоб надавати доступ до провайдера з вашого комп'ютера. Ваш мережний або системний адміністратор може надати відповідну інформацію для одержання доступу до Інтернет-пошти через локальну мережу.

Незалежно від того, яким образом ви з'єднуєтеся з вашим провайдером, щоб відсилати й одержувати електронну пошту, вам необхідно знати імена серверів вхідних і вихідних повідомлень, ваше ім'я користувача й ваш пароль.

Різні види облікових записів електронної пошти

Microsoft Outlook 2002 тепер підтримує ще більше типів облікових записів Інтернет-пошти: POP3, IMAP й HTTP (включаючи Hotmail).

Post Office Protocol 3 (POP3) є найпоширенішим типом записів електронної пошти, надаваним провайдерами. За допомогою облікового запису POP3 ви з'єднуєтеся з поштовим сервером і завантажуєте повідомлення на свій комп'ютер.

Internet Message Access Protocol (IMAP) ідентичний протоколу POP3 за винятком того, що ваші повідомлення зберігаються на поштовому сервері. Ви з'єднуєтеся із сервером, щоб прочитати заголовки повідомлень і вибираєте повідомлення, які ви хочете завантажити на ваш комп'ютер.

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) використається завжди, коли ви відкриваєте сторінки в Інтернет. Коли протокол HTTP використається як поштовий протокол, повідомлення

Похожие работы