Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Робота в Microsoft Outlook" Страница 4

(Назад) (Cкачать работу)

Якщо необхідно, закрийте вікно повідомлення, нажавши кнопку Закрити (Close).

Створення нових повідомлень

За допомогою Outlook можна легко й швидко здійснювати зв'язок за допомогою електронної пошти. Ви можете відправляти повідомлення співробітникам у вашому офісі або в будь-які інші місця. Також, на додаток до безлічі опцій форматування в Outlook, ви можете вставляти гіперпосилання й додавати файли до повідомлень.

Якщо крім Outlook ви встановили Word 2002, Outlook 2002 буде використати Word як редактор електронних повідомлень за замовчуванням. Безліч потужних засобів обробки тексту в Word, включаючи стилі, таблиці й теми, доступні вам при створенні повідомлень в Outlook. Також Word буде перевіряти текст, що вводить вами, на помилки, виправляючи їх автоматично. Ви також можете здійснити в Word перевірку орфографії у вашому повідомленні, коли відправляєте його.

У цій вправі ви складете нове електронне повідомлення. Для виконання цієї вправи навчальні файли вам не знадобляться.

У панелі інструментів натисніть кнопку Створити (New Mail Message). Відкриється вікно з новим порожнім повідомленням.

У рядку Кому (To) уведіть адресу. Потім уведіть ";" (крапка з коми) і пробіл, і далі введіть другу адресу (якщо потрібний). Помітьте, що крапка з коми використається для поділу декількох адрес електронної пошти. Якщо адреса одержувача перебуває у вашій адресній книзі (address book), або ви вводили його раніше в заголовку повідомлення, Outlook автоматично завершує уведення адреси при натисканні клавіші (Tab). Якщо мають місце трохи частково співпадаючих адрес, Outlook відображає список адрес, уведених вами раніше, у якому ви можете вибрати потрібен вам адреса натисканням клавіші (Enter).

Натисніть клавішу (Tab) і в рядку Копія (Cc) уведіть вашу власну адресу електронної пошти.

Натисніть клавішу (Tab), щоб перейти в рядок Тема (Subject), і введіть заголовок повідомлення.

Натисніть клавішу (Tab) ще раз й уведіть текст повідомлення. Потім двічі натисніть клавішу (Enter).

У меню Таблиця (Table) наведіть покажчик миші на пункт Вставити (Insert) і виберіть Таблиця (Table). З'явиться діалогове вікно Word Вставка таблиці (Insert Table).

Установите число колонок і натисніть OK. У вашому повідомленні з'явиться таблиця.

Заповните осередку таблиці, як показано на малюнку, натискаючи клавішу (Tab) для переходу від осередку до осередку.

Натисніть кнопку Відправити (Send). Форма повідомлення закриється, і повідомлення буде відправлено по уведених адресах.

Похожие работы