Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Робота в Microsoft Outlook" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

При першому запуску Outlook зовнішній вигляд вікна програми залежить від того, чи обновили ви версію Outlook, або ж використаєте цей додаток у перший раз на своєму комп'ютері.

Відновлення до Outlook 2002

Якщо ви використали попередню версію Outlook на вашому комп'ютері, у вас уже є профіль Outlook. Цей профіль являє собою набір всіх даних, необхідних для доступу до однієї або декількох обліковим записам електронної пошти й до адресних книг. У цьому випадку, Outlook 2002 приймає ваші існуючі настроювання профілю, і вам не потрібно вводити їх заново, щоб почати використання нової версії Outlook.

Якщо ви працюєте в Outlook уперше

Якщо ви використаєте Outlook у перший раз, вам буде запропоновано створити профіль. Щоб виконати цей крок, вам буде потрібно спеціальна інформація про ваш обліковий запис електронної пошти, включаючи ваше ім'я користувача, ваш пароль й імена серверів вхідних і вихідних електронних повідомлень для вашого облікового запису. Ваш системний адміністратор або провайдер може надати вам цю інформацію.

Нижче перераховані основні кроки по настроюванню Outlook.

На робочому столі двічі клацніть на значку Microsoft Outlook. Коли запуститься Outlook, з'явиться діалогове вікно Новий профіль (New Profile).

Уведіть ім'я для вашого профілю (наприклад, ваше повне ім'я) і натисніть OK. З'явиться діалогове вікно Облікові записи електронної пошти (E-mail Accounts).

Виберіть опцію Додати новий обліковий запис електронної пошти (Add a new e-mail account) і натисніть Далі (Next). З'явиться діалогове вікно Тип сервера (Server Type).

Виберіть тип вашого облікового запису й натисніть Далі (Next). З'явиться діалогове вікно настроювань облікового запису. Уміст цього вікна залежить від обраного вами у вікні Тип сервера (Server Type) типу облікового запису.

Тепер вам потрібно ввести інформацію й додержуватися інструкцій, наданим вашим системним адміністратором або провайдером. Коли ви завершите процес настроювання, з'явиться вікно Outlook.

Читання повідомлень і відкриття вкладень

Коли ви запускаєте Outlook, всі нові повідомлення переміщаються із сервера електронної пошти, або завантажуються, у папку Вхідні (Inbox). В Outlook ви можете переглядати й читати ваші повідомлення декількома способами, а саме:

ви можете вибрати найбільш важливі для вас повідомлення за допомогою функції Автопросмотра (AutoPreview);

ви можете прочитати повідомлення, не відкриваючи його, в області перегляду;

ви можете відкрити повідомлення в окремому вікні для зручності читання.

Як вкладення в електронних повідомленнях може втримуватися багато типів файлів. Наприклад, ваш колега надіслав вам документ Microsoft Word, приклавши його до електронного повідомлення. Ви можете відкрити ці файли з області перегляду або з відкритого повідомлення.

У цій вправі ви будете переглядати повідомлення, відкривати повідомлення й відкривати вкладення.

Якщо у вікні Outlook відображаються пам'ятки, завдання й повідомлення на сьогоднішній день, клацніть на значку Вхідні (Inbox) у панелі Outlook у лівій частині екрана. Якщо необхідно, розгорніть вікно. Тепер ви бачите поштову скриньку (Inbox), у якому ви будете зберігати й організовувати ваші електронні повідомлення.

Включите Автопросмотр

Похожие работы