Читать реферат по мировой экономике, международным экономическим отношениям: "Особенности организации менеджмента в Японии" Страница 7

(Назад) (Cкачать работу)

Шаг пятый. Подготовка проекта бюджета отделения. Управляющий и бухгалтер отдела проверяют план каж­дого подразделения с точки зрения издержек и при­былей до подготовки проекта бюджета отделения.

Шаг шестой. Подготовка проекта плана филиала. Проект бюджета отдела будет включен как часть в бюд­жет прибыли и бюджет средств филиала. Затем они представляются в центральный офис (штаб-квартиру) корпорации.

Шаг седьмой. Проверка и утверждение планов фи­лиала. В центральном офисе каждый директор про­веряет детально планы филиала. Бухгалтерия корпора­ции тоже проверяет их в течение месяца. Планы не­которых филиалов президент компании оценивает, со­ответствуют ли они в полной мере президентской по­литике.

Когда планы филиалов одобрены центральным офи­сом, они суммируются как общий план компании (об­щая финансовая смета корпорации). После того как президент одобрит его, на собрании исполнительных директоров планы (бюджета) корпорации и филиалов будут утверждены, тем самым план филиала будет санкционирован.

Шаг восьмой. Передача утвержденного проекта пла­на филиала. Основные положения утвержденного пла­на филиала будут переданы президентом каждому уп­равляющему филиалом в форме плановой сметы (бюд­жета) филиала. Эта смета называется также «докумен­том с королевской печатью».

Церемония этой передачи — чисто японская осо­бенность, потому что «документ с королевской печа­тью» рассматривается как контракт между президентом компании и управляющим филиалом. Выполнение пла­на филиала является обязательным для управляющего.

«Документ с королевской печатью» содержит только основные положения плана филиала: объем торгового оборота, планируемую прибыль и капитал филиала. Процент выплат офису корпорации определяется как фиксированный от объема продаж филиала — в раз­мере 3% (общий для всех филиалов).

Каждый управляющий филиалом несет ответствен­ность за достижение только зафиксированных в «до­кументе с королевской печатью» пунктов. Выбор ме­тода, используемого для выполнения этого соглашения, предоставляется управляющему филиалом. Этот мо­мент характерен для системы управления «Мацуситы».

Бухгалтерский персонал «Мацуситы» составляет около 1,5 тыс. человек. Из них 100 человек работают в цен­тральном бухгалтерском отделе, остальные — в филиа­лах, являющихся «центрами прибыли».

Бухгалтеры в центральном бухгалтерском отделе и в филиалах помогают управляющим в составлении пла­нов и в ежемесячной оценке результатов деятельности подразделений. Таким образом, бухгалтерский персо­нал «Мацуситы» функционирует как субъект системы управленческого контроля.

Когда управляющий филиалом осуществляет свою плановую политику (шаг третий), бухгалтерский отдел участвует в определении вопросов производства, про­даж, разработки новых изделий, капитальных затрат, снижения издержек производства и рекламы. Бухгал­терский персонал поставляет также сведения различ­ным отделениям филиалов, необходимые

Похожие работы