Паспортный стол в управляющей организации — один из важнейших отделов. Он как бы выполняет функцию посредника между гражданами и Управлением миграционной службы. Именно в этом подразделении трудятся представители профессии паспортиста.
В соответствии с нормативными актами Министерства образования они должны иметь соответствующие квалификационные документы. Для них обязательными являются такие требования, как пройденные курсы паспортистов (свидетельство, диплом).
Паспортный стол в управляющей организации
Управляющая организация на основании договора с собственниками жилья выполняет множество обязанностей. Работы и услуги, возложенные на нее, подробно описаны в договоре. Организация осуществляет оформление различных справок, ведет регистрационный учет.
Паспортный стол в управляющей организации производит регистрацию по месту жительства, осуществляет снятие с учета. Подобная деятельность ведется в соответствии с постановлениями правительства и федеральными законами. Прежде всего это ФЗ 5242-1. Отдельные положения прописаны в Жилищном кодексе.
Жильцы МКД могут получить в паспортном отделе следующие услуги:
- Заказать выписку из домовой книги.
- Оформить свое проживание или пребывание, либо сделать это для своего ребенка.
- Запросить бумагу об отсутствии задолженности коммунальным службам.
Для получения всех этих видов обслуживания требуется паспорт. Услуги паспортного стола заложены в тариф управляющей компании. К работе может привлекаться сторонний паспортист.
Обязанности паспортиста
- Проверка документации.
- Учет граждан в соответствии с законами.
- Паспортный учет.
- Оформление справок.
- Ведение картотеки на аналоговых и цифровых носителях.
- Отчеты.
Зачастую паспортисту вменяются и другие обязанности, в зависимости от особенностей управляющей организации.
Важнейшая функция представителя этой профессии — посредничество между гражданами и Управлением миграционной службы. Это ответственная работа. Паспортист передает полученные документы в УФМС. Он отвечает за сохранность документов и сведений.
На специальных курсах паспортисты обучаются по определенной программе. Обычно туда входит изучение нормативных актов, касающихся будущей деятельности, приемы и методы работы с учетной документацией в картотечных учетах, правила техники безопасности, порядок работы с оргтехникой, картотечными хранилищами.