- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
25содержаниевведение3
1. | Общие сведения о системах электронного документооборота | 5 |
1.1 | Системы управления электронным документооборотом | 9 |
1.2 | Функции и задачи систем управления документами | 15 |
2. | Проблемы организации электронного документооборота | 20 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ24
список источников и литературы26
ВВЕДЕНИЕ.
В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста».
Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. По экспертным оценкам применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков1.
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов
(документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации2.
Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать,
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Электронный документооборот |
Предмет/Тип: Отсутствует (Контрольная работа) |
Тема: Электронный документооборот |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Реферат) |
Тема: Электронный документооборот 2 |
Предмет/Тип: Информатика, ВТ, телекоммуникации (Реферат) |
Тема: Электронный документооборот 3 |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Курсовая работа (т)) |
Тема: Электронный документооборот |
Предмет/Тип: Антикризисный менеджмент (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы