на...», «Розглянувши зауваження...», «Розглянувши пропозиції...», «Керуючися Постановою Кабінету Міністрів України...» та ін.
Якщо лист-відповідь має реквізит 13 (посилання на індекс і дату вхідного документа), то в тексті документа його повторювати не слід.
Службовий лист оформляють на бланку для службового листа (перевагу віддають кутовому розташуванню основних реквізитів) або на чистому аркуші паперу (в такому разі залишають місце для відбитка кутового чи поздовжнього штампа адресанта). Залежно від обсягу тексту використовують бланки чи аркуші формату A4 або А5 (Див. дод. 13-19).
- РЕКВІЗИТИ СЛУЖБОВОГО ЛИСТА:
11 - дата (проставляють у день підписання документа);
12 - індекс (проставляють у день підписання документа);
13 - посилання на індекс і дату вхідного документа (роблять у листах-відповідях);
15 - гриф обмеження доступу до документа (проставляють у разі потреби);
16 - адресат;
18 - резолюція;
19 - заголовок до тексту (якщо обсяг тексту документа, виготовленого на аркуші формату A4, невеликий, то заголовка може не бути; на аркушах формату А5 заголовок до тексту не наводять);
20 — позначка про контроль;
21 — текст;
22 — позначка про наявність додатка (оформляють у разі потреби);
23 — підпис;
24 — гриф погодження;
25 — візи (оформляють у разі потреби на примірнику адресанта);
26 — відбиток печатки (проставляють у разі потреби);
28 — прізвище виконавця та номер його телефону (позначка про виконавця);
29 — позначка про виконання документа й направлення його до справи (оформляють від руки після виконання документа);
30 — позначка про перенесення даних на машинний носій;
31 — позначка про надходження (проставляє адресат у день надходження документа).
Якщо службовий лист надсилають за межі України (в країни колишнього СРСР), то доцільно підготувати його російською мовою. Бланк має бути двомовний, допускається російсько-український варіант.
Список використаної літератури1. Коваль А. П. Ділове спілкування. - К.: Либідь, 2001.
2. Молдованов М. І., Сідорова Г. П. Сучасний діловий документ.- К., 2002
3. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління. - К.: МАУП, 2000.
10
Похожие работы
Тема: Службові листи |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Службові листи |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Ділові листи у зовнішньоекономічній діяльності |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Листи російського історика В.О.Мякотіна до О.М.Лазаревського |
Предмет/Тип: История (Реферат) |
Тема: Опитувальні листи для виявлення професійно важливих якостей спеціалістів |
Предмет/Тип: Психология (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы