Читать реферат по информационному обеспечению, программированию: "Разработка программного модуля регистрации документов" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

· возможность редактирования пакетов документов перед процессом регистрации и во время процесса регистрации;

· запуск маршрутов согласования документов;

· автоматическую загрузку и выгрузку пакетов документов на сервер.

Автоматическая валидация входящих и исходящих пакетов документов необходима для проверки пакетов документов перед их регистрацией в системе управления проектно-технической документации. Данная функция позволит избежать регистрации документов с некорректными данными и избежать ошибок в последующей работе маршрутов документов.

Автоматическое оповещение ответственных лиц даст возможность для шаблонного уведомления лиц, ответственных для работы с каждым конкретным пакетом документов. Шаблонное уведомление позволяет в формализованном виде предоставить получателям всю необходимую информацию, исключая возможность потери документа в множестве серверов и инстанций рассматриваемой системы.

Поскольку маршруты согласования документов имеют те же атрибуты, что и пакеты документов, автоматизация их запуска позволяет упростить данную процедуру и устранить возможные ошибки до запуска маршрута.

Актуальность автоматизации процесса регистрации пакетов документов в СУПТД обусловлена сокращением временных издержек на регистрацию и валидацию документов, и минимизацией человеческого фактора. Поскольку «OpenText Content Server 16.2» - это корпоративная система электронного документооборота, программные решения, выполняемые для заказчиков закрыты для свободного доступа. Исходя из политики конфиденциальности при работе с заказчиками, возможные решения рассматриваемой задачи могут существовать, но их невозможно найти в открытом доступе.

Автоматизация процесса регистрации пакетов документов в СУПТД возможна при использовании сопроводительных ведомостей в виде таблиц MS Excel. Шаблоны сопроводительных ведомостей загружаются в систему и могут быть определены для каждого контракта. В соответствии с шаблонами, подрядчик должен заполнять сопроводительные ведомости, которые будут хранить атрибуты каждого документа из пакета.

Одним из ключевых процессов регистрации является валидация документов. Для реализации автоматизации процесса валидации необходимо выбрать метод валидации. Валидация атрибутов документов выполняется при помощи поиска соответствующих значений в базе данных. Валидация названия документов не столь однозначна. Так, как каждый документ необходимо нумеровать и привязывать к сущностям проектов, а сущностей в системе может быть большое количество, решено реализовать валидацию названия документов при помощи масок.

Единственным способом хранения масок является, хранение в таблице в базе данных. Данную таблицу стоит связать с таблицей контрактов, для определения соответствия каждой маски с определённым подрядчиком.

Присвоение категорий документам с заполнением атрибутов, можно осуществить автоматически, при помощи загрузки данных из сопроводительной ведомости и выбора подходящей категории и базы данных. Для данной цели необходимо реализовать скрипт, который будет запускать обработчик таблиц MS Excel, доставать из них данные и записывать, непосредственно, в присваемые

Похожие работы