Читать реферат по информационному обеспечению, программированию: "Разработка программного модуля регистрации документов" Страница 2


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

главе необходимо провести тестирование и доработку разработанного программного модуля. Результатом данного этапа станут тестовые сценарии, на основе которых, можно будет протестировать программный модуль, а также доработанные версии программного модуля.

Выпускная квалификационная работа направлена на оптимизацию работы СУПТД и пользователей, работающих с ней, посредством использования современных технологий проектирования и разработки. 1. Проектирование модуля регистрации документов .1 Анализ предметной области и спецификация требований

Анализ предметной области

Система управления проектно-технической документацией используется для работы с электронными документами различных организаций. Проектно-техническая документация - это документация, созданная в рамках проекта по выполнению технических работ. Электронными документами для СУПТД является документированная информация, представленная в электронном виде.

СУПТД построена на платформе «OpenText Content Server 16.2». Данная платформа предоставляет функционал, позволяющий заменить потоки бумажных документов, на упорядоченные и формализованные потоки электронных документов. Формализованный поток электронных документов позволяет осуществлять контроль движения и обработки электронных документов. Формализация потоков электронной документации на платформе «OpenText Content Server 16.2», осуществляется при помощи маршрутов движения документов.

В системе управления проектно-технической документации создано обобщённое иерархическое строение проектов. Основные уровни иерархии, рассматриваемые в рамках курсовой работы - это уровни: проект и контракт. Проектом, в данной системе, является кооперативная форма деятельности, представленная в виде потоков документов. Понятие контракта включает в себя хранение ключевых для работы в СУПТД свойств договоров с контрагентами организации.

Для установления связи документов с сущностями иерархии проекта, в рассматриваемой системе, необходимо присвоить документам соответствующие атрибуты. Атрибуты документов описываются, настраиваются и собираются в группы, именуемые категориями.

Поскольку заполнение категорий устанавливает связь между документом и сущностями системы, данный процесс называется регистрацией документа в системе и позволяет проводить с ним дальнейшие манипуляции в рамках электронного документооборота в организации.

Процесс регистрации документов, в данном случае, происходит вручную и занимает время, которое необходимо сократить путём автоматизации. Основным инструментом регистрации документов в системе будет являться модуль регистрации документов.

Предполагается, что модуль регистрации документов позволит сократить временные затраты на регистрацию документов, а также снизить время проверки документов и сопроводительных ведомостей.

Помимо регистрации входящих документов, планируется спроектировать процесс регистрации исходящих документов. Резюмируя выше описанное, следует вычленить следующий функционал проектируемого программного модуля и веб-интерфейсов:

· автоматическую валидацию входящих и исходящих пакетов документов;

· автоматическую регистрацию входящих и исходящих пакетов документов в системе;

· автоматическое оповещение



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы