Читать реферат по Отсутствует: "Базы данных и системы управления базами данных" Страница 4


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

В открывшемся диалоговом окне сначала создадим таблицу Типы документов. В графе Имя поля введем Код типа, а в поле со списком Тип данных выберем Числовой. Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделаем поле Код типа ключевым. Теперь определим второе поле - поле Тип док. В графу Имя поля введем его название, а в поле со списком Тип данных выберем Текстовый. Далее в Свойствах поля нажимаем кнопку Подстановка и вводим параметры, указанные на Рис.1. Рисунок 1. Таблица Типы документов, свойства поля - подстановка После этого окно, в котором мы определяли поля таблицы Типы документов, можно закрыть. В появившемся диалоговом окне задаем имя таблицы Типы документов. Открываем созданную таблицу и вносим в нее соответствующие записи. (Рис. 2)

Рисунок 2. Таблица Типы документов Далее создаем следующие вспомогательные таблицы: Организации и Отделы. Они создаются точно так же, как таблица Типы документов. В этих таблицах ключевыми полями выбираем Код орг и Код отд. В Свойствах поля ( Подстановка) вводим такие же данные, как и в поле Код типа в таблице Типы документов. (Рис. 3, 4)

Рисунок 3. Конструктор таблицы Организации

Рисунок 4. Конструктор таблицы Отделы Сохраняем таблицы, задаем им имена и вносим соответствующие записи. (Рис. 5, 6)

Рисунок 5. Таблица Организации

Рисунок 6. Таблица Отделы

Теперь приступаем к созданию основных таблиц. В таблице Входящие поле Вх номер делаем ключевым. Поля Код типа, Код орг, Код отд определяем по параметрам, указанным на Рис.1 для поля Код типа. Теперь при вводе данных в эти поля, определенные как Поле со списком, можно не вспоминать коды типов, организаций и отделений, а выбирать их из списка, в строках которых содержатся и коды и названия. Заполняем данными таблицу Входящие. (Рис. 7)

Рисунок 7. Таблица Входящие Переходим к созданию таблицы Исходящие. Ключевым полем делаем поле Исх номер. Поля Код типа, Код отд, Код орг определяем по параметрам, указанным на Рис.1 для поля Код типа. Заполняем данными поля, задаем имя и сохраняем. В таблицу Исходящие вводим информацию об исходящих документах. (Рис. 8)

Рисунок 8. Таблица Исходящие

3.2 Создание схемы данных

Для создания схемы данных воспользуемся кнопкой Схема данных в меню Работа с базами данных на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выбираем таблицы, включаемые в схему. После этого появится схематическое изображение таблиц в виде прямоугольников, содержащих список полей. После этого соединяем с помощью мыши поля Код типа, Код отд, Код орг таблиц Входящие и Исходящие с ключевыми полями вспомогательных таблиц. (Рис. 9)

Рисунок 9. Схема данных

3.3 Создание форм

Если в таблице мы видим сразу много записей, то в форме видны поля только одной записи, но зато видны сразу все поля - даже если запись очень длинная.

Создадим форму Входящие с помощью Мастера форм. После нажатия на эту кнопку откроется окно, позволяющее выбирать таблицы (или запросы), а из них - поля, включаемые в форму. Выбираем поля таблицы Входящие. Форма создалась автоматически, почти без участия пользователя. Закрываем, задаем имя Входящие(формы) и сохраняем. (Рис.10)

Рисунок 10. Входящие (формы) Создаем форму Исходящие также с помощью Мастера форм. Выбираем поля таблицы Исходящие. Форма готова,



Интересная статья: Основы написания курсовой работы