Читать реферат по Отсутствует: "Базы данных и системы управления базами данных" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

· Дата и время - календарные даты и текущее время.

· Денежный - денежные суммы (округление).

· Счетчик - порядковая нумерация записей (неповторяющиеся).

· Логический - принимает значения ДА или НЕТ.

· Поле объекта OLE - указатель на объект OLE.

· Гиперссылка - хранение адресов URL WEB объектов Интернета.

· Мастер подстановок - это объект для нестираемого автоматического ввода данных (т.е. можно выбирать, а не вводить в ручную).

· Таблицы - основной объект БД (данные и структура).

· Запросы - нужны для извлечения данных из таблиц. В основе создает временную таблицу (виртуальную). Самой таблицы физически нет на жестком диске. Это программа.

· Формы - это средства для ввода данных, хотя с их помощью можно просматривать данные.

· Отчеты - предназначены только для вывода данных на принтер: в них существуют меры для группировки выводимых данных, а так же номера страницы, верхний и нижний колонтитулы, время создания отчета.

· Страницы - особый объект, выполненный в коде HTML размещаемый на WEB страницах. Страницы осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных размещенной на сервере. Эти страницы позволяют так же связываться с базами данных Microsoft SQL Server.

· Модули и макросы - программы, написанные на внешнем языке программирования Visual Basic for Application. Макросы - последовательность внутренних команд СУБД - автоматизация работы с базой.

Перед тем как приступить к созданию БД необходимо разработать схему данных.

· Схема данных - это структура базы, а, именно, структура или структуры основных таблиц. Существует несколько типов связей между таблицами. Наиболее распространенные: «один» - ко - «многим» и «один» - «одному»

Связь между двумя таблицами организуется на основе общего поля, оно должно присутствовать в обеих таблицах, причем в одной таблице оно должно быть первичным ключом, т.е. на стороне «один» - первичный ключ, на стороне «многим» - вторичный ключ.

База данных «Делопроизводство» должна содержать несколько таблиц: две основные и три вспомогательные таблицы. В данном задании основными таблицами являются:

Входящие, в которой содержится информация о входящих документах [Вх номер, Документ, Код типа, Код орг, Исх номер, Отправитель, Дата отпр, Код отд, Получатель, Дата получ].

Исходящие, в которой содержится информация об исходящих документах [Исх номер, Документ, Код типа, Код отд, Отправитель, Дата отпр, Код орг, Получатель ].

Вспомогательные таблицы:

Типы документов [Код типа, Тип док]

Организации [Код орг, Организации, Индекс, Город, Адрес, Телефон,

Факс, Эл почта]

Отделы [Код отд, Отдел, Начальник, Телефоны]

Каждая из этих таблиц имеет имя, выделенное полужирным курсивом, и состоит из записей - строк, состав которых (перечень полей) указан в квадратных скобках. Сначала создадим пустую базу данных «Делопроизводство». Теперь, когда пустая база данных существует, создадим пустые таблицы. Начинать надо со вспомогательных таблиц Типы документов, Организации, Отделы. Чаще всего таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. Нажимаем кнопку Создание таблицы в режиме конструктора.

Похожие работы