Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Изучение Microsoft Exel v.7.0" Страница 6

(Назад) (Cкачать работу)

В столбец В (фамилия, имя, отчество) начиная с ячейки В5 ввожу необходимое количество фамилий студентов (согласно заданию).

В ячейку С5 ввожу № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и другим способом, что я и делаю. Устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки С5 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Выполняю команду контекстного меню Заполнить.

Созданную таблицу можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: делаю активной ячейку в начале выделения, нажимаю левую кнопку мыши и протаскиваю ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов Форматирование в Excel выбираю кнопку Границы, которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выбираю внешние и внутренние границы (). Шаблон готов.

Прежде чем закрыть файл Шаблон я его скопирую. Для этого еще раз выделяю все ячейки с информацией, на стандартной панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать. После этой операции содержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обмена обводятся переливающейся пунктирной линией). Файл Шаблон закрываю.Составление экзаменационных ведомостей.

Открываю файл SESSION.XLT. В данной рабочей книге мне понадобиться 4 листа. Для этого я добавляю еще один Лист при помощи контекстного меню, выбрав при этом опцию Добавить лист. Переименовываю Листы в Экзамен 1, Экзамен 1(2), Экзамен 1(3), Стипендия так же при помощи контекстного меню.

Так как у меня таблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то я могу одновременно сделать ввод данных в листы Экзамен1, Экзамен1(2), Экзамен1(3). Сделать это можно следующим образом:

выделяю сразу три листа рабочей книги. Так как нужные мне листы идут подряд, я перехожу на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку рядом с горизонтальной полосой прокрутки, нажимаю клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкаю по ярлычку последнего листа экзаменационной ведомости; делаю активной ячейку А1 первого листа (Экзамен 1); щелкаю кнопку Вставить Стандартной панели инструментов.

Таким образом, у меня на трех Листах рабочей книги SESSION.XLT. появился Шаблон. (Перед вводом данных в конкретный лист рабочей книги снимаю выделение со всех остальных листов). В ячейках D3 каждого листа ввожу текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика, история.

Для подсчета количества различных оценок в группе необходимо добавить столбцы для каждого вида оценки: столбец F для пятерок (ячейкаF5), столбец G для четверок (ячейкаG5), столбец H для троек (ячейка H5), столбец I для двоек (ячейка I5), столбец J для неявок (ячейка J5). В данные ячейки вписываю соответствующие оценки. Форматирую По центру (аналогично форматированию ячеек в Шаблоне). Выделяю

Похожие работы