Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Изучение Microsoft Exel v.7.0" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Раge Down] - в обратном направлении. При нажатии комбинацииклавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Итак, устанавливаю указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопке делаю эту ячейку активной (появляется жирная рамка), ввожу текст «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» - «Enter» (клавиша ввода).

Если вводимый текст не помещается в ячейке, его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. Если же соседняя ячейка не пустая текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть в Строке формул. Но можно и раздвинуть границы столбца. Сделать это можно следующим образом: установив маркер мыши на строку заголовков столбцов непосредственно на границу с соседними столбцами (маркер при этом примет вид двусторонней стрелки), перетащить границу на новое место (не отпуская кнопку мыши). Есть также возможность автоподбора ширины столбца и строки. При этом необходимо на границе столбцов или строк сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, это позволит автоматически подогнать ширину столбца или строки в зависимости от находящихся в нем данных.

перемещаю указатель мыши в следующую ячейку – А3 – и щелкаю левой кнопкой мыши, ввожу текст «Группа № 32»; перемещаю указатель мыши в ячейку С3 – «Дисциплина»; А5 – «№ п/п» В5 – «Фамилия, имя, отчество»; С5 – «№ зачетной книжки»; В5 – «Оценка»; Е5 – «Подпись экзаменатора».

Если содержимое ячейки необходимо удалить (в случае ошибки ввода информации) можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно сделав активной нужную ячейку. Другой вариант – щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Очистить содержимое». Если ошибка произошла на этапе ввода информации, то для очистки содержимого ячейки достаточно нажать клавишу Esc. Для редактирования (исправления) содержимого ячейки (когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левой кнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления (удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавишив ряду (верхнем) цифр клавиатуры).

Теперь отформатирую шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:

Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5 В строке меню выбираю опцию Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание:

По горизонтали: по центру По вертикали: по центру Отображение: устанавливаю флажок переносить по словам ОК

Аналогичным образом форматирую ячейки Б5, С5, Д5, Е5.

Далее в ячейке А6 ввожу число 1. В ячейку А7 – 2. Выделяю обе ячейки, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки А7 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши

Похожие работы