Читать другое по педагогике: "Реляционные базы данных. Создание реляционной базы данных" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

с помощью фильтра. Ответ: Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (и =). Фильтры бывают простые и сложные. Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложных фильтров будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Создадим сложный фильтр для базы данных "Студент". 1. Открыть таблицу базы данных "Студент". 2. Ввести команду "Запись" → "Фильтр" → "Изменить фильтр". В появившемся окне таблицы ввести условие поиска в соответствующих полях. Фильтр создан. 3. Ввести команду "Записи" → "Применить фильтр". В появившемся окне будут выведены записи удовлетворяющие условиям поиска. Вопрос: Что такое запрос? Какие бывают запросы? Найти данные с помощью запроса. Ответ: В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию удовлетворяющую определенным условиям. Запросы осуществляют поиск данных в базе данных также как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами базы данных, а фильтры привязаны к конкретной таблице. Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Они бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей. В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, который будут присутствовать в запросе. Создадим сложный запрос в базы данных "Студент". 1. В окне Студент: база данных выделить группу объектов "Запрос" и выбрать пункт "Создание запросов с помощью конструктора". 2. На диалоговой панели "Добавление таблицы" выбрать таблицу "Студент", для которой создаётся запрос. Щёлкнуть по кнопке "Добавить". 3. В окне запроса в строке "Поле" из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия. В строке "Условия отбора" ввести условия для выбранных полей. В строке "Вывод на экран" задать поля, которые будут представлены в запросе. 4. Сохранить запрос под любым именем с помощью команды "Файл" → "Сохранить как". 5. В окне Студент: базы данных выделить сохранённый запрос и щёлкнуть "Открыть". Вопрос: Что такое сортировка записей? Какие виды сортировки записей вы знаете? Отсортировать данные базы данных. Ответ: Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо упорядочить записи. Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка записей производится по какому - либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определённом порядке. Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений полей. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, то есть они переносятся из одного места таблицы в другое целиком. Сортировка записей базы данных - это их упорядочение по значениям одного из полей. Бывает быстрая и вложенная сортировка. Произведём сортировку в базе данных "Студент" Быстрая сортировка. 1. В окне ": Базы Данных" в группе объектов таблицы выделить