Читать реферат по менеджменту: "Личное дело: особенности оформления и ведения" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

документы, связанные с оформлением допуска к информации, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (если исполнение обязательств по занимаемой должности связано с применением таких сведений);

экземпляр трудового договора (или его копия в случае, если оригиналы договоров сберегаются в отдельном деле);

копия приказа (распоряжения) о приеме на работу;

копия должностной инструкции сотрудника;

копия договора о полной материальной ответственности (если работник является материально ответственным лицом и с ним заключен договор). . ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, предусмотренную Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Обычно такая опись входит в дело, которое содержит самые важные документы, при подготовке его к сдаче в архив. Однако личное дело является исключением - опись документов ведется сразу же при его заведении и подшивается в самом его начале. При ведении личного дела во внутреннюю опись записываются все документы, которые в него подшиваются.

Личный листок по учету кадров - это учетный документ, который отображает сведения о личных данных работника, его трудовой деятельности, награда и прочее. Содержательная часть этого документа, как правило, представляет собой «вопросник» с заготовленным местом для записи ответов.

Личный листок содержит список вопросов о биографических данных сотрудника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении, пребывании за границей, об участии в выборных органах и др.

Личный листок заполняет от руки при поступлении на работу сам наемный рабочий в одном экземпляре без помарок и поправок, подписывает и ставит дату. Полнота и точность заполнения личного листка сверяются сотрудником кадровой службы с записями в таких документах, как паспорт, трудовая книжка, диплом, военный билет и т. д.

Другой тип учетного документа в личном деле - анкета, которая содержит аналогичные вопросы.

Таким образом, иногда вместо личного листка по учету кадров используется анкета, которая содержит в основном те же графы, что и личный листок, но заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. В личное дело могут вноситься и анкета, и личный листок.

Желательно, чтобы формы таких документов, как личный листок по учету кадров, анкета, были утверждены работодателем самостоятельно с учетом специфики его деятельности. . АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ И ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА Работа с документами - это важнейшая, серьезная и достаточно сложная робота, в процессе которой производится заблаговременное представление о работнике.

Разбираются документы личного дела (автобиографии, заявления, анкеты, характеристики, карты профессионального психологического отбора), различные справки, отзывы, письма и т.д. Их изучение позволяет:

во-первых, выявить общественные посылы к формированию и закреплению у работника тех или иных персонально-психологических качеств работнику;

во-вторых, выделить конкретные проявления или

Похожие работы