Читать реферат по менеджменту: "Личное дело: особенности оформления и ведения" Страница 2


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

государственной гражданской службе Российской Федерации». В общем виде раскрывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника. Все это делается для того, чтобы можно было проследить все перемены в индивидуальных данных госслужащего. Такая база данных призвана уменьшить работу подобного органа, при смене госструктуры, так как личное дело следует за ним, для возможности раскрытия информации о доходах и контроля за соблюдением ограничений. Глубоко выявляет правила ведения данного дела Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Утвержденное данным документом положение четко установило, какие деянья, и в какие сроки нужно совершать с личным делом сотрудника, что входит в него, как его хранить, передавать и защищать от незаконного разглашения, содержащихся в нем данных.

Ни Трудовой Кодекс РФ, ни другие акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей заводить личные дела своих сотрудников. Отчасти это сделано потому, что мелким юридическим лицам экономически это нерентабельно, а в больших компаниях часто сменяемость кадров чрезмерно усиленная и малоэффективно заполнять личные дела. Однако закон и не запрещает указанным лицам по своему желанию вводить у себя на предприятии похожую систему. Только в случае ее принятия требуется создание такого внутреннего документа, как акт работодателя, например, приказа, распоряжения, который выявлял бы правила обращения, сохранения и заполнения личного дела на данном предприятии и возлагал ответственность за сохранность персональной информации, хранящейся в нем на конкретного работника.

Список документов, которые должны храниться в личном деле, законодательством РФ не определен.

Для муниципальных гражданских служащих учтено, что в их личное дело вносятся их личные данные и иные исходные данные, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечивания деятельности правительственного органа (ч. 3 ст. 42 Закона о государственной службе).

В личные дела включаются следующие документы:

внутренняя опись документов дела;

личный листок по учету кадров или анкета;

копия документа, удостоверяющего личность;

автобиография;

копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если предоставление данных документов обязательно для занятия соответствующей должности;

копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (если оно было представлено работником);

копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

результаты предварительного медицинского осмотра (обследования), которое проводится для определения годности данных работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законом);

копии документов, которые подтверждают право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ;

копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы