(Назад)
(Cкачать работу)сохраняющих практическое значение;
‒ выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
‒ установление или изменение сроков хранения документов.
Экспертиза ценностей документов осуществляется на основе принципов историзма, всесторонности и комплектности изучения документов.
Принцип историзма предполагает оценку каждого документа как продукта определенной исторической эпохи, рассмотрения общественных явлений в процессе их развития, учет определенных закономерностей такого развития.
Принцип всесторонности требует при проведении экспертизы ценности документов рассматривать различные аспекты каждого документа, учитывая как содержание, так и внешние особенности.
На основании принципа комплексности документы оцениваются с учетом их места в общем документном фонде организации, так как они связаны друг с другом, могут повторять, дополнять или поглощать другие документы.
На основании принципов разработана система критериев, т.е. научно-обоснованных признаков, позволяющих определить степень ценности документов. Систему составляют три группы критериев:
оценки происхождения;
их содержания;
внешних особенностей.
Критериями оценки происхождения являются: роль и место организациями в системе государственного управления, значимость выполняемых функций, время и место образования документов.
Критериями оценки содержания – значимость событий или явления, отраженного в документах; значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность.
К критериям оценки внешних особенностей документа относятся: юридическая достоверность (наличие подписей, дат, печатей, резолюций), особенности передачи текста, материального носителя документа и его физического состояния.
Важнейшими критериями экспертизы ценности документов являются:
1) значимость учреждения или лица, в результате деятельности которых созданы документы;
2) значимость содержания документов;
3) время и место образования документов;
4) подлинность и копийность документов;
5) юридическая сила документов;
6) дублетность документов;
7) поглощенность содержания;
8) физическое состояние документа.
Раскроем значимость учреждения или лица, в результате деятельности которых созданы документы:
В процессе развития общества создается огромное количество учреждений, организаций и предприятий с разнообразными функциями. Это
– органы власти управления, промышленные, транспортные, торговые предприятия, учреждения культуры, общественные, учебные и другие организации. Целостность комплекса документов, созданного в каждом из них, определяется значимостью учреждения в системе управления, науки и др. Поэтому отбор документов на государственное хранение производится из учреждений, играющих наиболее важную роль в жизни общества.
Рассмотрим значимость содержания документов:
В общем массиве документации имеются документы, отражающие деятельность учреждения и документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей работы учреждения.
К первой группе документов, наиболее полно отражающих
Похожие работы
Интересная статья: Основы написания курсовой работы