(Назад)
(Cкачать работу)Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
В соответствии с действующим законодательством нормативно – правовое обеспечение экспертизы ценности документов поручено Федеральной архивной службе России.Согласно ст. 6 основ законодательства РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27.10.2004 № 125 «Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов» (4).
Этот нормативно – правовой акт закрепил основополагающие права Федеральной архивной службы России по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда РФ
Основные виды нормативных документов, являющиеся основанием для определения сроков хранения документов:
‒ типовые перечни документов со сроками хранения;
‒ перечни документов постоянного хранения, подлежащих приему вгосударственные (муниципальные) архивы, которые разрабатываются и утверждаются Федеральной архивной службой России;
‒ ведомственные (отраслевые) перечни документов со сроками хранения.
Для определения сроков хранения документов используются специальные справочники, называемые перечнями документов со сроками хранения. Они бывают нескольких видов. Каждая служба ДОУ должна иметь Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Если в организации откладываются чертежи и другие научно-технические документы, надо иметь Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России.
Конечно, типовые перечни не могут полно охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней разрабатываются министерствами и ведомствами перечни, охватывающие документацию учреждений их системы. Ведомственные перечни дают наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующейся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень есть, им следует воспользоваться при установлении сроков хранения документов в первую очередь.
Таким образом, экспертиза ценности документов играет важную роль для деятельности любой организации. Так как изучает состав и содержание документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В состав ноучно-методической регламентации входят: типовые перечни документов со сроками хранения; перечни документов постоянного хранения; ведомственные (отраслевые) перечни документов со сроками хранения. 1.2. Критерии, цель, задачи, принципы экспертизы ценности документов Экспертизу ценности документов проводят с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев.
В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
‒отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное,
культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;
‒ отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы