Читать контрольная по делопроизводству: "Делопроизводство" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации. 3

Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами гарантийного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, оттиск печати, отметка об исполнителе.

Генеральному Директору

ООО «Кранекс»

Орлову В.К.

От Генерального Директора

ООО «Рога и Копыта»

Дунина М.Г.

Гарантирую осуществить оплату заказа № __NG1525_ в течение трех банковских дней в установленном порядке.

_________________/ М.Г. Дунин МП

5. Составить и оформить протокол производственного совещания. Процессы коллективного принятия управленческих решений и сами решения документируются протоколами производственных совещаний у руководства организации. Документирование хода совещания и оформление протокола возлагается на работника, ответственного за ведение делопроизводства в фирме.

Протоколы оформляются на бланках организации и содержат следующие реквизиты:

· "Наименование организации"

· "Наименование вида документа"

· "Дата заседания"

· "Индекс"

· "Место заседания"

· "Гриф утверждения" (если протокол подлежит утверждению)

· "Заголовок к тексту"

· "Текст"

· "Подписи"

Датой протокола является дата заседания. Заголовком является наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания.

Текст протокола должен состоять из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ") и переменную (инициалы и фамилии председателя и секретаря, а также присутствующих на заседании). При необходимости указывают должности присутствующих, а также фамилии, инициалы и должности лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве приглашенных составляется список, который прилагается к протоколу.

Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" пишутся от нулевого положения табулятора. От второго положения табулятора ставят тире. Инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих и приглашенных печатают в алфавитном порядке через один

Похожие работы