Читать контрольная по делопроизводству: "Делопроизводство" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т.д.).

14. Стандарты.

15. Структура и штатная численность.

16. Тарифные ставки.

17. Формы унифицированных документов.

18. Штатные расписания и изменения к ним.

В обязательном порядке утверждению подлежат все организационные документы (уставы, положения, инструкции, правила и др.).

3. Составить и оформить объяснительную записку. Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений выполненной работы (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Внешние объяснительные записки (адресуемые руководителю вышестоящей организации) оформляются на общем бланке Организации.

Внутренние объяснительные записки (адресуемые ректору, проректору, руководителю структурного подразделения) оформляются на бумаге стандартного формата А4 или А5 с обязательным использованием реквизитов общего бланка.

Реквизитами внешней объяснительной записки, помимо реквизитов бланка, являются:

название вида документа; дата;индекс; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения (при необходимости); подпись руководителя фамилию исполнителя и номер его телефона

Реквизитами внутренней объяснительной записки являются:

название структурного подразделения название вида документа; дата;индекс; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения (при необходимости); подпись составителя

Особенности оформления реквизитов докладной записки распространяются на оформление реквизитов объяснительной записки

По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений.

Разновидностью объяснительных записок являются документы, составленные работниками университета по указанию прямых или вышестоящих руководителей при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др.

Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Текст объяснительной записки должен содержать дату нарушения, вид нарушения, изложение причин, обстоятельств нарушения. Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки.

Отдел Управление Генеральному Директору

ООО «Рога и Копыта»

Дунину М.Г. от

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Главного инженера

Выренкова В. С. О Опоздании на работу

Я, Выренков В.С. работающий в должности Главного инженера, опоздал сегодня 01 Июля 2007 г. на работу на 1час по причине поломки рейсового автобуса в 7-00 Рейс перенесли на 8-00. Главный инженер Подпись 01 Июля 2007г.

4. Составить и оформить гарантийное письмо. Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои

Похожие работы