Читать диплом по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Организация работы в программе Outlook" Страница 8
(Назад)
(Cкачать работу)письма, вы увидите, что письмо содержит поле ввода под названием Вложение. Щелкните мышью на значке, обозначающем вложенный файл. Установите переключатель в положение Сохранить на диске и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть этот диалог. Появится диалог Сохранить вложение как Выберите папку на диске вашего компьютера, в которой вы хотите сохранить вложенный файл, и нажмите кнопку Сохранить. Диалог Сохранить вложение как будет закрыт, и вложенный файл будет сохранен на диске.
11. Автоматизация обработки электронной корреспонденции Программа Outlook Express осуществляет автоматическую обработку сообщений (электронных писем) по правилам, которые определяет пользователь. В каждом правиле указываются идентификационные признаки сообщения (содержание полей "Кому", "От", "Копия" и т.д.) и действия (переслать, ответить, не загружать и т.д.), которые должна выполнить программа Outlook Express над полученным сообщением, удовлетворяющим указанным признакам.
Для создания, редактирования или удаления правил обработки писем необходимо вызвать окно Правила для сообщений и перейти на вкладку Правила для почты. Вызов окна осуществляется командой Правила для сообщений/Почта... из меню Сервис. С помощью кнопок Создать, Изменить , Копировать, Удалить, Применить окна Правила для сообщений можно соответственно создать новое правило, модифицировать уже существующее правило, скопировать правило, удалить правило, применить правило к ранее полученным сообщениям.
При создании нового правила обработки электронных писем на экране появляется окно Создать правило для почты, которое состоит из четырех полей. В первом поле Выберите условия для данного правила перечислены признаки, по которым может осуществляться идентификация сообщения:
Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От";
Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле "Тема";
Искать сообщения, содержащие заданные слова (Where the massage body contains specific words);
Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Кому";
Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Копия";
Искать сообщения, содержащие адресатов в полях "Кому" и "Копия";
Искать сообщения с пометкой важности;
Искать сообщения, полученные с определенной учетной;
Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер;
Искать сообщения с вложением;
Искать безопасные сообщения;
Все сообщения.
Во втором поле Выберите действия для данного правила перечислены действия, которые должны быть выполнены над письмами, удовлетворяющими указанным признакам. В программе Outlook Express определены следующие действия:
Переместить в заданную папку;
Скопировать в заданную папку;
Удалить;
Переслать адресатам;
Выделить цветом;
Пометить;
Пометить как прочитанное;
Пометить сообщение как просмотренное или пропущенное;
Ответить заданным сообщением;
Прекращение выполнения дополнительных правил;
Не загружать с сервера;
Удалить с сервера.
В третьем поле Описание правила приведено описание правила, для редактирования параметров которого необходимо щелкнуть по названию конкретного параметра, а в четвертом поле указывается название создаваемого правила.
Рассмотрим процесс создания нового правила на конкретных примерах.
Пример 1.
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы