Читать диплом по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Организация работы в программе Outlook" Страница 7

(Назад) (Cкачать работу)

Рассмотрим пример, как отправить письмо корреспонденту, имя которого есть в адресной книге. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express. Появится окно Создание сообщения. Щелкните мышью на значке левее поля ввода Кому. Появится диалог Выбор получателей. Щелкните мышью на интересующей вас фамилии и нажмите кнопку Кому. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку (или нескольким), выберите его фамилию и нажмите кнопку Копия. Адрес электронной почты этого человека будет подставлен в соответствующее поле ввода конверта отправляемого письма. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Выбор получателей. Адрес выбранного вами адресата будет отображен в соответствующем поле «конверта» создаваемого письма. Щелкните мышью на поле Тема сообщения и введите краткую аннотацию данного письма, например: Тест. Щелкните мышью на поле для текста и наберите произвольное сообщение, например: Письмо с использованием адресной книги. После того, как письмо написано, отправьте его.

Если одно и то же письмо требуется отослать сразу нескольким людям, входящих в некоторую группу, заведите адресата, представляющего группу получателей. Для добавления группы щелкните на кнопке Создать группу или выберите команду Создать группу в меню Файл адресной книги. В строке Название группы наберите название группы, щелкните по кнопке Выбрать, появится окно, отображающее уже занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых адресатах. Выберите имя адресата, которого необходимо добавить в группу, а затем щелкните на кнопке Выбрать.

В группу можно добавлять только участников, информация о которых уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата, сначала нужно указать его данные с помощью окна свойств адресата. После выбора всех адресов, которые необходимо добавить в группу, щелкните на кнопке ОК . Затем щелкните на кнопке OK в окне свойств, чтобы добавить в адресную книгу, новую группу.

10. Передача файлов с помощью электронной почты Программа Outlook Express позволяет пересылать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например, изображения, звуки, электронные таблицы и т.д. Рассмотрим каким образом это можно сделать.

Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express. Появится окно Создание сообщения. Далее нажмите кнопку Присоединить на панели инструментов. Появится диалог Вставка вложений С помощью диалога выберите на вашем диске нужный файл и нажмите кнопку Вложить, чтобы присоединить указанный файл к письму.

Обратите внимание, что добавилось еще одно поле ввода, в котором указано имя и размер присоединенного файла. Для того чтобы присоединить несколько файлов, еще раз нажмите кнопку на панели инструментов окна Создание сообщения и выберите еще один файл.

После того, как письмо подготовлено, надо нажать кнопку Отправить на панели инструментов окна Создание сообщения, чтобы отправить подготовленное сообщение.

Если вы получили письмо, слева от заголовка которого находится изображение скрепки, то это означает, что вместе с этим письмом вам прислали файл. Щелкнув мышью на заголовке

Похожие работы