Читать реферат по эктеории: "Электронная подпись для первички" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Многие организации хотят перейти на электронный документооборот со своими контрагентами. Но какой электронной подписью должны быть подписаны первичные документы, чтобы они могли служить документальным подтверждением понесенных расходов для целей налогообложения? Разъяснения на этот счет содержатся в письме ФНС России от 17.01.2014 № ПА-4-6/489.

Виды электронных подписей

Вопросы применения электронной подписи регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ). В нем выделены следующие виды электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Простой является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированной считается электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным согласно Закону № 63-ФЗ.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, всегда признаются равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью. Исключение составляют лишь случаи, когда в соответствии с требованиями законодательства документы могут быть составлены только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Позиция налоговиков

В комментируемом письме специалистам ФНС России был задан вопрос: могут ли первичные документы, составленные в электронной форме и подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, служить подтверждением расходов для целей налогообложения? В ответ налоговики сообщили, что компании вправе организовать между собой электронный документооборот, применяя простую и (или) неквалифицированную электронную подпись, при наличии между ними юридически действительного соглашения, в котором предусмотрен порядок проверки электронной подписи. Но в отношении электронных счетов-фактур, а также при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности) нужно применять только квалифицированную электронную

Похожие работы