Читать реферат по эктеории: "Электронная подпись для первички" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Заметим, что в своем более раннем письме (от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@) ФНС России высказывалась более определенно (в нем рассматривался вопрос о возможности подписания первички неквалифицированной электронной подписью). Если соглашением между участниками электронного взаимодействия предусмотрено подписание документов неквалифицированной электронной подписью, то первичные учетные документы, подписанные такой подписью в соответствии с требованиями ст. 6 Закона № 63-ФЗ, могут подтверждать расходы в целях налогообложения прибыли, если соблюдены критерии п. 1 ст. 252 НК РФ.

Поскольку электронный документооборот является более широким понятием и включает в себя не только первичные документы, но и письма, договоры и т.д., из комментируемого письма можно сделать вывод, что налоговики допускают подписание электронных первичных документов как простой, так и неквалифицированной электронной подписью.

Мнение Минфина России

В отличие от налоговиков специалисты финансового ведомства занимают иную позицию: для того чтобы электронный первичный документ мог служить подтверждением понесенных расходов, он должен быть подписан только квалифицированной электронной подписью (письма Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-07/12250, от 23.01.2013 № 03-03-06/1/24). Финансисты объясняют свою позицию тем, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, НК РФ не определены.

Поэтому, даже если соглашением между участниками электронного взаимодействия, заключенным согласно п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ, предусмотрена возможность подписания первичных учетных документов простой электронной подписью (или неквалифицированной электронной подписью), такие документы не будут служить документальным подтверждением понесенных расходов (письма Минфина России от 25.12.2012 № 03-03-06/2/139, от 20.12.2012 № 03-03-06/1/710).

Какую подпись применять

Несмотря на то что налоговики не возражают против подписания первичных документов простой электронной подписью, мы считаем, что использовать ее для этих целей нельзя. Ведь она лишь подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, но не позволяет обнаружить внесение изменений в электронный документ после момента его подписания.

Что касается неквалифицированной электронной подписи, то применять ее для подписания первичных документов рискованно, учитывая различную позицию на этот счет ФНС России и Минфина России. А судебная практика по данному вопросу еще не сформировалась.

Так что остается единственный вариант — использовать в первичных электронных документах квалифицированную электронную подпись. Это позволит не только не волноваться относительно легитимности таких документов для подтверждения расходов, но и исключит вероятность подписания электронного счета-фактуры «неправильной» подписью, делающей его непригодным для подтверждения вычета НДС.

Список литературы

Источник: "АКДИ"  

Похожие работы