Читать курсовая по делопроизводству: "Складання й оформлення службових документів" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

СЛУХАЛИ:

ВИСТУПИЛИ:

УХВАЛИЛИ:.

Після слова "СЛУХАЛИ" ставлять двокрапку. Ініціали й прізвище доповідача зазначають з нового рядка в називному відмінку, після прізвища ставлять тире й викладають зміст прямою мовою.

Слова "ВИСТУПИЛИ" і "УХВАЛИЛИ" також пишуть великими літерами з нового рядка і ставлять в кінці двокрапку.

Якщо в ухвалі містяться питання різні за характером, їх поділяють на групи, які нумерують арабськими цифрами.

Ухвала вказується у протоколі повністю, тому що є найважливішою її частиною. Текст ухвали будується відповідно до зразка розпорядчої частини наказу.

Повністю оформлений протокол підписують голова та секретар. Протоколи правління акціонерного товариства чи ради директорів повинні бути підписані всіма присутніми на засіданні.

До протоколу підшиваються подані на розгляд матеріали: довідки, доповіді, проекти тощо, які оформляються як додатки.

Рішення, прийняті на засіданні, доводяться до відома співробітників підприємства у вигляді копії самого протоколу або розпорядчих документів: наказів, рішень, складених на основі протоколу. Зразок протоколу додається.

Назва підприємства

ПРОТОКОЛ

Дата №___________

Місце видання

Засідання комісії

Голова — О. Л. Головко

Секретар — С. В. Тищенко

Були присутніми: 20 чол. (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про підготовку до конференції. Доповідач Н. Д. Клименко. СЛУХАЛИ:

Клименко Н. Д.

Короткий виклад змісту виступу. ВИСТУПИЛИ:

Ґудзь В. О. УХВАЛИЛИ:

1.____________________

2.____________________

Голова (тдпж) О. Д. Головко

Секретар (тдпж) С. В. Тищенко

У справу №_______

00.00.02

Л. П. Петрова

4. Акти

Акт — це документ, що складається однією чи кількома особами й підтверджує встановлені факти або дії. Розрізняють акти законодавчі та адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні складаються для підтвердження фактів подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб. Акти складаються в разі зміни керівництва, приймання та передачі справ, інвентаризації, проведення випробувань нових зразків продукції, експертизи винаходів, аварій тощо.

Акт завжди готується групою людей — комісією, яка може бути постійнодіючою або призначається керівником у конкретному випадку. Головне при складанні акта — встановити фактичний стан справ і правильно його відобразити. Акт оформляється на загальному бланку організації. Основні реквізити: назва виду документа,

дата, індекс, заголовок до тексту, гриф затвердження, текст, відмітка про наявність додатків, підпис голови та членів комісії. Якщо ж акт є документом зовнішнім, то він повинен мати юридичну адресу фірми.

Текст складається з двох частин: вступної й основної. У вступній частині вказуються підстава для його складання (договір, розпорядчий документ із вказівкою його номера та дати), а також ким складений акт (голова, члени комісії).

В основній частині викладаються суть, характер, методи й строки виконання роботи, встановлені факти, а також висновки, пропозиції. Зміст акта може бути поділеним на пункти, містити матеріали, які

Похожие работы