(Назад)
(Cкачать работу)зовнішнім документним потоком, що виникає завдяки створенню та розповсюдженню документів. Крім зовнішнього, існують і внутрішні документні потоки, що циркулюють у документних масивах та фондах внаслідок їх організації та користування ними.
На функціонування документних ресурсів країни впливає багато факторів, головним з яких є інформативна політика держави. Вона відображається у законах та підзаконних актах, що регламентують розвиток та використання документно-комунікаційних систем країни, і спрямована на створення умов для ефективного і якісного забезпечення інформаційних потреб членів суспільства .
Якщо розглядати документні потоки та масиви як мезосистему в документ ній комунікації, то вони розглядаються як сукупність документів, що функціонують в процесі створення, розповсюдження та використання у суспільстві документованої інформації. Зовнішнє середовище, що впливає на документні потоки та масиви як складову документної комунікації безпосередньо та опосередковано, виявляє себе через такі основні фактори:
· економічний - рівень та структура доходів населення країни, темпи інфляції, обсяг бюджетних асигнувань на функціонування документно-комунікаційної сфери, безробіття та ін.;
· політико-правовий - вплив пануючого політичного режиму, офіційної ідеології, прийняття законів та ступінь їх виконання, стан щодо дотримання справ людини;
· науково-технічний - етап у розвитку науково-технічного прогресу, технології, що використовується, рівень комп’ютеризації та ін.;
· соціокультурний - звички, традиції, пануюча форма релігії, національна психологія, менталітет, грамотність населення;
· демографічний - густота населення, динаміка народження та смертності, тривалість життя, міграційні процеси та ін.
· природничо-екологічний - розміри території країни, клімат, запаси корисних копалин, особливості екологічної ситуації та ін [14, с.14 - 15].
Зовнішнє середовище прямого впливу - це державні органи, виробники, розповсюджувачі та користувачі документів, джерела фінансування процесів створення, розповсюдження, кумулювання документів у суспільстві. Зовнішнє середовище непрямого впливу - це рівень розвитку технологій, стан економіки, політичні та соціокультурні фактори, чинники міжнародного середовища.
Функції документних потоків та масивів - це реалізація їх властивостей у процесі функціонування документної комунікації.
Базисною функцією є інформативна - забеспечення розповсюджування інформації у суспільстві документованим чином.
Основна функція документних масивів в документно-комунікайній системі - комунікативна - забеспечення зосередження руху та обміну інформацією в соціальному середовищі, налагодження стійкого міжсуб’єктного зв’язку між створювачами та користувачами документованої інформації, реалізація глобальної мережі контактів у суспільстві.
Основна функція документних потоків в документно-комунікаційній діяльності - кумулятивна - забезпечення зосередження документів, їх упорядкування з метою організації розповсюдження та використання людьми.
Отже, проаналізувавши основні функції документних потоків та масивів в системі документної комунікації,ми можемо стверджувати, що вони посідають в ній одне з найголовніших місць, бо
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы