Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Документні потоки та масиви в системі соціальної комунікації" Страница 17

(Назад) (Cкачать работу)

Отже, доходимо до таких висновків, що документні потоки та масиви відокремлюються у відносно самостійні системи завдяки наявності власних ознак та властивостей . Їх знання дозволяє відрізняти документні потоки та масиви від інших підсистем документної комунікації, зважати на об’єктивні закони їх розвитку та використання, оптимізувати роботу з ними. .3 Місце і функції документних потоків та масивів в системі докуметної комунікаціїЗ погляду теорії комунікації документ є засобом передавання інформації, якщо його розглядати як елемент комунікаційного процесу вцілому, або джерелом інформації (комунікантом), якщо його розглядати з позиції реципієнта.. Але цей канал невідривно пов’язаний із повідомленням, що міститься в ньому. Від інших каналів (наприклад в усній комунікації) документ відрізняється тим, що в ньому повідомлення передається в формі, зафіксованій на речовинному (субстанціальному) носії, що не змінюється в часі.

Документ - це єдність інформації (повідомлення) та речовинного (субстанціального) носія, яка використовується в соціальному комунікаційно-інформаційному процесі як канал передачі інформації. Отже, документ є невід’ємною складовою функціонування документної комунікації.

Сукупність документів утворюють документні потоки, масиви, ресурси, фонди.

Рух документів у процесі їх виробництва, розповсюджування та використання у суспільстві створює документний потік. Тобто,створюється певна сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються по комунікаційним каналам від створювачів та виробників до користувачів. За А.В. Соколовим, канал - це абстрактний шлях, по якому рухаються документи. Він забезпечує розповсюдження документів у суспільстві, надає можливість доступу до них користувачам. Наприклад, канали доступу до опублікованих документів - це документоторговельні установи, бібліотеки, передплатні агентства, органи науково-технічної інформації та ін. Окремий канал може деякий час не діяти, однак документний потік рухається постійно.

Проходячи через названі документні системи, документний потік створює там постійні або тимчасові сукупності документів. Тимчасові слабоструктуровані сукупності документів, що підлягають подальшому трансформуванню (відбиранню, перерозподілу, та транспортуванню), тобто документні масиви. Вони створюються, як правило, в генералізаційних та транзитних документних системах. Але масив це мобільний комплекс документів, призначений для подальшого перетворення в роботі документної комунікації, яка призводить до формування масивів в фонди. Тобто відбувається освоєння масивів документів за допомогою систематизації, предметизації, анотування, реферування, упорядкування за змістовними або формальними видами розстановок та ін.

Документні потоки, масиви та фонди утворюють документні ресурси - сукупність документів, підготовлених для ефективного їх використання членами суспільства. Документні ресурси забезпечують збір, обробку, зберігання, пошук та використання документованої інформації, тому є найважливішим видом ресурсів поряд із матеріальними та енергетичними. Документні ресурси поповнюються

Похожие работы