(Назад)
(Cкачать работу)хранятся у Главного бухгалтера. На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года, ведущаяся в ЭВМ Книга регистрации счетов выводится на печать. Отдельные листы Книги сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются Главным бухгалтером. Сформированная Книга регистрации счетов сверяется с Ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается Главным бухгалтером и сдается в архив.
Внесение изменений в Книгу регистрации Лицевых счетов клиентов осуществляется только с разрешения Главного бухгалтера.
Лицевые счета клиентов печатаются применительно к действующим формам бланков в двух экземплярах и передаются в бухгалтерию. Второй экземпляр является Выпиской из Лицевого счета (см. прил. 14) и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.
Выписки из Лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации.
По суммам, проведенным по кредиту, к Выпискам из Лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.
На документах, прилагаемых к Выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по Лицевому счету.
В случае утери Клиентом Выписки из Лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения Управляющего Филиала организации или его заместителя по заявлению Клиента, в котором он обязан указать причины утраты Выписки.
После выдачи (высылки) Выписок из Лицевого счета клиентам, Лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сдаются в Архив. База данных Лицевых счетов в ЭВМ ведется с обязательным дублированием как минимум на двух различных носителях и должна обеспечивать сохранение информации в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов.
Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.
Перед подписанием Бухгалтерского баланса Главный бухгалтер должен сверить соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в Балансе, остаткам, показанным в Оборотной Ведомости, Ведомости остатков по счетам.
О произведенной сверке делается соответствующая запись в Балансе перед подписями должностных лиц. При выявлении расхождений выясняются причины и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке. Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.
Для систематизации, обобщения и наглядного представления материала составим Журнал регистрации банковских операций по учету безналичных расчетов с юридическими лицами в Филиале АКБ "Легион" (ОАО) в г. Ярославле (см. табл. 2, с. 31). Таблица 2
Журнал регистрации банковских операций по учету
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы