Читать другое по аудиту: "Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами" Страница 22

(Назад) (Cкачать работу)

Бухгалтерский Баланс

подотчетными лицами

В 1 главе работы было отмечено, что организации через подотчетных лиц могут осуществлять представительские расходы. В ОАО УМЗ такие расходы были отмечены в авгуте месяце, а именно расходы, связанные со встречей делегации из ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей».

В бухгалтерском учете представительские расходы отражаются следующим образом:

Дебет 71 Кредит 50

выдано под отчёт на представительские расходы;

Дебет 26 Кредит 71

списаны представительские расходы по предъявленным документам, или

Дебет 44 Кредит 71

отражены представительские расходы;

Подтверждая документально произведённые представительские расходы, необходимо помнить, что принимать к исполнению можно только первичные документы, соответствующие Положению о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ.

Поэтому не являются документами, подтверждающими расходование наличных средств, акты, служебные записки, приходные кассовые ордера без печати, товарные чеки без чека ККМ, счёт по проведению официального приёма.

Суммы налога на добавленную стоимость, оплаченные по представительским расходам, относимым на себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах норм, подлежат возмещению из бюджета согласно Налогового Кодекса РФ гл.21

Таким образом, изучив состояние учета расчетов с подотчетными лицами следует отметить, что в целом в ОАО УМЗ учет ведется в соответствии с нормативными и инструктивными материалами, однако были отмечены некоторые нарущения в оформлении первичной документации, которые необходимо устранить в целях повышения достоверности учетной информации. 2.3 Основные направления совершенствования учета расчетов

с подотчетными лицами

При расчетах с подотчетными лицами очень часто возникают множество различных противоречий в отнесении расходов подотчетных лиц на ту или иную статью расходов.

У бухгалтеров постоянно возникают вопросы об отнесении или не отнесении некоторых расходов по командировке на себестоимость. Например, сотрудник, находящейся в служебной командировке, по распоряжению руководителя предприятия должен ежедневно информировать его по телефону о ходе выполнения задания. Возникает вопрос о том, за счет каких источников должны финансироваться затраты на телефонные переговоры.

Расходы на телефонные переговоры командированного работника возмещаются ему в случае предоставления в бухгалтерию предприятия распечатки, приложенной к счету гостиницей или предприятием связи, с указанием телефонных номеров, по которым звонил командированный, а также пояснительной записки командированного, в которой расшифровывается принадлежность телефонных номеров и характер переговоров. Расходы на телефонные переговоры относятся на счета учета затрат по статье «услуги связи».

Если телефонные переговоры оплачиваются работнику без предоставления указанных документов, то они относятся на счета учета затрат по субсчету «исключаемые из себестоимости при налогообложении».

Затраты на производственные телефонные переговоры могут быть компенсированы работнику, но, поскольку компенсация не относится к командировочным

Похожие работы