командировочном удостоверении.
При покупках за наличный расчёт в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).
3. Третий вид – итоговая документация. Работник, возвратившийся из командировки обязан сделать отметку о прибытии в командировочном удостоверении и в течение трех дней после окончания командировки по приказу представить подробный отчет руководству организации о результатах выполнения служебного задания (форма №Т–10а), в бухгалтерию – авансовый отчет об истраченных суммах полученных денежных средств.
С 1 января 2002 года постановлением Госкомстата России введена в действие унифицированная форма первичной учетной документации №АО–1 «Авансовый отчет», которая применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
На оборотной стороне авансового отчета предусмотрены отдельные графы для отражения сумм расходов, фактически произведенных подотчетным лицом, и сумм расходов, принятых к учету.
Проверенные бухгалтерией авансовые отчёты утверждаются руководителем предприятия, после чего принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается в кассу подотчетным лицом по приходному кассовому ордеру, перерасход выдается по расходному кассовому ордеру.
К итоговой документации относятся: авансовый отчет (с приложением командировочного удостоверения, служебного задания, чеков, проездных документов, накладных, счетов, счетов-фактур, квитанции к приходным кассовым ордерам) и отчет о результатах командировки (рисунок 1).
Рисунок 1 - Схема первичной документации по учету расчетов
с подотчетными лицами
Синтетический учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам. Структура счета представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Структура 71 счета «Расчеты с подотчетными лицами»
По дебету | По кредиту |
Сальдо начальное – остаток долга подотчетного лица на начало периода | Сальдо начальное — остаток долга подотчетному лицу на начало периода |
Оборот по дебету – выдача денег подотчетному лицу | Оборот по кредиту – списание денег с подотчетного лица |
Сальдо на конец периода — остаток долга подотчетного лица на конец периода | Сальдо на конец периода — остаток долга подотчетному лицу на конец периода |
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы» и другие в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса».
Рассмотрим на примере бухгалтерское оформление выдачи
Похожие работы
Тема: Аудит с подотчетными лицами |
Предмет/Тип: Аудит (Реферат) |
Тема: Аудит с подотчетными лицами |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Реферат) |
Тема: Аудит расчетов с подотчетными лицами |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Диплом) |
Тема: Аудит расчетов с подотчетными лицами |
Предмет/Тип: Аудит (Курсовая работа (т)) |
Тема: Аудит расчетов с подотчетными лицами |
Предмет/Тип: Аудит (Курсовая работа (п)) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы