Читать отчет по делопроизводству: "Архивная практика" Страница 18


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

архивного учреждения

от __________ № __________от ______________ № __________Формат А4 (210297 мм)

Приложение 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона) Наименование организации карточка постеллажного

топографического указателя Стеллаж № _________________хранилище № _______________

Шкаф №

Полка №

Фонд№

Опись №(н/д)

Дела с № _______________по № __________________

Примечание

1

2

3

4

5

6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

1

2

3

4

5

6

Формат А6 (148105 мм) Приложение 7

Примерная форма карточки пофондового

топографического указателя Наименование организации карточка пофондового

топографического указателя Фонд № _________________хранилище № _______________ Название фонда ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________

Опись №

Дела с № _______ по № __________

Стеллаж №

Шкаф №

Полка №

Примечание

1

2

3

4

5

6

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 8

Форма архивной справки (образец)

Наименование организации

Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99 В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Наименование должности руководителя организации(структурного подразделения, в состав которого входит архив)Дата

Подпись

Расшифровкаподписи

Наименование должности руководителяархива (лица, ответственного за архив)Дата

Подпись

Расшифровкаподписи

Гербовая печать организации

Формат A4 (210297 мм) или A5 (148210 мм) Приложение 9 Форма титульного листа описи документов постоянного хранения _____________________________________________________________________________________

(Название государственного архива) _____________________________________________________________________________________

(Название фонда) Фонд № ___________________ ОПИСЬ № ________________ _____________________________________________________________________________________

(Название описи) Крайние даты документов _________________________ Формат А4 (210297 мм)



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы