Читать отчет по делопроизводству: "Архивная практика" Страница 16

(Назад) (Cкачать работу)

Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также с организацией всестороннего использования документальной информации.

Проходя архивную практику, принимала и обрабатывала запросы граждан города, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации.

В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003. Путеводитель. Т. 6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива. – М., 1998. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М., 2002. Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. – М., 2002. Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г.

Приложение 1

Форма листа-заверителя дела Лист-заверитель дела № ________ В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________________________ ;

пропущенные номера листов ___________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________________

Наименование должности

работникаПодписьРасшифровка подписи Дата Формат А4 (210297 мм)

Приложение 2

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) храненияКод zос.архива__________

Код организации _______

_______________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения) ДЕЛО №_____ том № ____

_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________

(Крайние даты)На _________ листах

Хранить _____________

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 3

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Наименование организации Фонд № ___________УТВЕРЖДАЮОПИСЬ

Похожие работы