Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Отражение в бухгалтерской отчетности расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Так же организацией устанавливается список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды. Данный список должен быть утвержден руководителем организации.

Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру (унифицированная форма № КО-2). Этот документ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо другие уполномоченные должностные лица. Подпись руководителя на расходном кассовом ордере не обязательна, если к нему прилагается документ (например, заявление работника или счет на оплату), на котором уже имеется разрешительная надпись руководителя.

В расходном кассовом ордере в строке "Основание" пишется "под отчет" и указывается цель расходования средств, например на хозяйственные нужды.

Работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Он оформляется по унифицированной форме №АО-1. Как уже говорилось, сотрудник обязан отчитаться за полученные под отчет денежные средства не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Если деньги под отчет получены на командировочные расходы, работник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие произведенные расходы, указывает их реквизиты (при наличии) и суммы понесенных затрат по ним. Список возможных документов не ограничен. К ним, в частности, относятся товарные и кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, авиационные, железнодорожные и другие билеты, командировочные удостоверения, различные квитанции. Работник прилагает оправдательные документы к авансовому отчету, предварительно пронумеровав их в порядке перечисления документов в отчете.

Проверенный в бухгалтерии авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это должностным лицом и принимается к учету. Если согласно представленному авансовому отчету у работника остался неиспользованный аванс, он сдает его в кассу организации по приходному кассовому ордеру (унифицированная форма №КО-1) в обычном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру (унифицированная форма №КО-2).

Когда работник приобретает товары или иные материальные ценности от имени организации, ему необходима доверенность на их получение либо на представление интересов компании. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется по унифицированной форме №М-2. Доверенность не требуется, если подотчетное лицо совершает покупки для компании в магазине. Кроме того, она не нужна руководителю организации. Ведь согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации руководитель вправе действовать от имени юридического лица без доверенности.

Приобретение товарно-материальных ценностей (канцелярских, хозяйственных товаров, комплектов бланков бухгалтерской отчетности, технической и экономической литературы и т.п.) в организациях розничной торговли должно подтверждаться чеком

Похожие работы