Во-вторых, для того чтобы расходы можно было учесть, они должны соответствовать требованиям, которые установлены п. 1 ст. 252 НК РФ. 2.1 Требования, предъявляемые к расходам организации Какими требованиями должны отвечать расходы организации?
Вот те требования, которым должны отвечать произведенные организацией расходы:
1) расходы должны быть обоснованны;
2) расходы должны быть документально подтверждены;
3) расходы должны быть произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Эти требования являются обязательными для принятия произведенных расходов в уменьшение доходов. Если расход не соответствует хотя бы одному из перечисленных требований, то такой расход для целей налогообложения не учитывается.
Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Экономическая оправданность расходов является одним из основных источников споров с налоговыми органами. Дело в том, что налоговики слишком широко толкуют это понятие. Вот только некоторые причины признания расходов необоснованными:
- они не привели к получению доходов в налоговом (отчетном) периоде;
- в результате их осуществления компания получила убыток;
- размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел организации;
- произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности компании и т.д.
Так, например, приобретение организацией с ежемесячными оборотами порядка 90 000 руб. автомобиля стоимостью 3 000 000 руб. наверняка вызовет вопросы у налоговых органов. Также не оставит равнодушными инспекторов ситуация, когда убыточная компания приобретает консультационные услуги, стоимость которых в десятки раз превышает сумму ее выручки.
Для того чтобы расходы учесть, их нужно документально подтвердить. Это одно из требований, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ.
Какие же документы нужно оформить, чтобы подтвердить осуществленные расходы?
Статья 252 НК РФ разрешает подтверждать расходы любыми документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главное, чтобы на основании документов, которые у вас есть, можно было сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически.
Если расходы не следуют из договоров, то они, как правило, оформляются внутренним распорядительным документом организации. Например, основанием расходов на выплату премий работникам является соответствующий приказ руководителя о премировании, основанием командировочных расходов - приказ руководителя о направлении работника в командировку (унифицированная форма N Т-9, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Выплаты производятся, как правило, из кассы по расчетно-платежной ведомости.
Однако в большинстве случаев для подтверждения расхода нужны еще и другие документы, в отсутствие которых нельзя сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены. Это могут быть различные акты приема-передачи товаров (работ, услуг), счета на оплату, выставляемые поставщиками (исполнителями), отгрузочные документы поставщиков, кассовые и товарные чеки и др.
Вот, например, какие документы требуют оформлять контролирующие органы для подтверждения некоторых расходов. Таблица
Похожие работы
Тема: Методы учета доходов и расходов, налоговая база по налогу на прибыль |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Курсовая работа (т)) |
Тема: Налоговая декларация по налогу на имущество |
Предмет/Тип: Финансы, деньги, кредит (Контрольная работа) |
Тема: Выездная налоговая проверка по транспортному налогу |
Предмет/Тип: Финансы, деньги, кредит (Реферат) |
Тема: Налоговая декларация по налогу на имущество организации |
Предмет/Тип: ТГП (Реферат) |
Тема: Выездная налоговая проверка по налогу на прибыль организаций |
Предмет/Тип: Финансовый менеджмент, финансовая математика (Диплом) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы