Читать контрольная по делопроизводству: "Дипломатичне листування, практичне завдання" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Дипломатична документація держав є досить різноманіт­ною. Значну частину u становлять документи, що мають виключно відомчий характер. Окрему категорію становлять дипломатичні документи, за допомогою яких здійснюються офіційні зносини між державами і в яких викладається їхня позиція з тих чи інших питань міжнародного життя. Частина таких документів з тих чи інших причин має конфіденційний характер (у дипломатичній практиці зустрічаються навіть «усні послання» та «усні заяви», тексти яких зачитуються, але не передаються адресату).

Значна кількість дипломатичних документів не публі­кується взагалі з огляду на малозначущість питань, які в них порушуються.

Проте переважна більшість дипломатичних документів, особливо тих, що стосуються важливих питань міжнародного життя, обов'язково оприлюднюються в ЗМІ, і саме за ними можна оцінювати пріоритети і головні напрями зовнішньої політики тієї чи іншої країни.

Крім дипломатичного листування, важливими формами дипломатичної діяльності держав є: участь у міжнародних конгресах, конференціях та нарадах, тобто в періодичних зустрічах представників держав на різних рівнях; підготовка і підписання міжнародних договорів та угод — багатосторонніх чи двосторонніх, які регламентують найрізноманітніші питання міжнародних відносин; постійне представництво держави за кордоном, що здійснюється її посольствами і місіями, ведення ними політичних та інших переговорів із дипломатичним відомством країни перебування; участь пред­ставників держави в діяльності міжнародних організацій — універсальних та регіональних; висвітлення у ЗМІ позиції уряду з тих чи інших зовнішньополітичних питань, публікація офіційної інформації, офіційне видання міжнародних актів та документів.

Листи до ділових партнерів з далекого зарубіжжя, як і листування між ними самими, оформляють за іншими правилами ніж службові листи. Є міжнародні стандарти (ISO) на основні документи, в тому числі й на комерційні листи.

Листи до іноземних ділових партнерів надсилають, аби заявити про існування своєї фірми (підприємства), поінформувати про продукцію, що випускається, та надання послуг, про участь у торговельній діяльності, у вирішенні питань, пов'язаних з постачанням, ціноутворенням, фор­мами розрахунків, відрядженнями, підготовкою фахівців тощо.

Від якості підготовки та оформлення ділового листа значною мірою залежить рівень спілкування адресата з автором. Тому, над­силаючи листа до іноземного ділового партнера, необхідно врахо­вувати все: від надписання конверта й добору бланка до складання й оформлення власне листа.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Головний бухгалтер

львівського оптово-

роздрібного управління

«Спорттовари»(підпис)Борик В. В.15.03.2006ПОГОДЖУЮ:видобуток залізної руди

з шахти «Юзівська»Начальник виробничого

об’єднання «Кривгірмет»(підпис)Матвійчук Н.О.18.05.2006

3.

Похожие работы