Читать контрольная по менеджменту: "Внешняя и внутренняя среда организации" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Главные инструменты данной функции - наблюдение, проверка всех сторон деятельности фирмы, учет и анализ. Контроль выступает в качестве элемента обратной связи. На основе его данных осуществляется корректировка принятых решений, планов, норм и нормативов.

Координация - важнейшая функция менеджмента, гарантирующая бесперебойность и непрерывность действий.

Цель координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации посредством установления оптимальных связей (коммуникаций) между ними. Здесь широко используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио- и телевещания и т.д. С помощью различных форм связи обеспечивается взаимодействие между подсистемами, осуществляется маневрирование ресурсами, достигается единство и согласование всех функций менеджмента, а также действий руководителей.

При решении поставленных перед фирмой задач менеджер использует разные подходы. При системном подходе руководители призваны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды. Ситуационный подход предполагает, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией. Наиболее эффективным в реальной позиции выступает метод, максимально соответствующий ее условиям. При ситуационном подходе предполагается выявление основных внутренних и внешних факторов, влияющих на организацию. Для практических целей менеджеры рассматривают только те факторы, которые оказывают воздействие в каждом конкретном случае. 3. Виды организационных структур и их характеристика

среда организационный менеджмент

Структура организации - это совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними.

Выбор организационной структуры основывается на стратегии организации. Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию её стратегии.

В настоящее время выделяют три группы организационных структур:

бюрократические (механистические); дивизиональные; программно-целевые.

1. Бюрократические (механистические) организационные структуры характеризуются:

высокой степенью разделения труда, что приводит к появлениювысококвалифицированных специалистов по каждой должности; развитой иерархией управления, при которой каждый нижестоящийуровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему; наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, обеспечивающих чёткое выполнение сотрудниками своих обязанностей.

Организационные структуры этого типа часто называют классическими или традиционными или рациональными.

Виды бюрократических организационных структур:

- линейная;

линейно-штабная; функциональная; линейно-функциональная.

Линейная структура - при ней руководители подразделений низших уровней непосредственно подчиняются одному руководителю более высокого уровня управления и связаны с вышестоящей системой только через него.

Достоинства линейной организации: простота управленческих связей, возможность

Похожие работы