- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
определяет последовательность их обработки и движения на предприятии с момента создания или получения до сдачи в архив. График документооборота обязательно должен быть связан с учетной политикой, которая принята на предприятии.
Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до обработки и передачи в архив, принятия к учету [17].
Документооборот бывает: входящим (документы предоставляют другие организации), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд)[18, стр.59].
График документооборота оформляется в виде схемы или списка работ, структурированной таблицы для создания, тщательной проверки и обработки документов, которые выполняются каждым подразделением компании, всеми исполнителями с взаимосвязями и сроками выполнения работ.
Работники внутренних подразделений компании заполняют и передают документы, которые по графику документооборота относятся к сфере их деятельности. Все исполнители работы получает выписку из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки их предоставления в различные подразделения предприятия.
Лица, подписавшие документ несут ответственность за соблюдение и выполнения графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность информации, которые содержатся в них.
Главный бухгалтер контролирует, как соблюдают исполнители графика документооборота по предприятию.
Главный бухгалтера фирмы, так же занимается организацией документооборота. Функции, который он должен выполнять разработку правил документооборота и технологии обработки учетной информации, которые представлены в виде графика документооборота. Назначение графика заключается в осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными подразделениями, которые передают их в бухгалтерию. Они подвергаются полной проверке и глубокому контролю в виде арифметической проверки. Происходит необходимая группировка их в процессе обработки в учетных регистрах и составляются нужные формы отчетности, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйственных операций, [18, стр.24]. 1.2.2 Виды документооборота
В зависимости от характера хозяйственных операций организаций, для которых производится перемещение и учет первичных документов, выделяют следующие виды документооборота:
) Управленческий. Включает этапы сбора, достоверных и наглядных управленческих отчетов, на основе которых осуществляется принятие стратегических решений, анализа и обобщения информации для составления оперативных и контроль над их своевременным исполнением;
) Финансовый. Охватывает все операции на производстве и позволяет организации управлять документацией (договорами, корреспонденцией, плановыми и аналитическими отчетами, нормативно-законодательными актами и т.д.), которые участвуют в бизнес-процессах;
) Кадровый. Подразумевает сбор и регистрацию информации, которая связанна с учетом кадров организации: изменении должности и увольнении
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ") |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Система документооборота ОАО ЦТД "Диаскан" |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Система электронного документооборота ОАО "МолКом" |
Предмет/Тип: Отсутствует (Курсовая работа (т)) |
Тема: Исследование и совершенствование документооборота (на материалах ОАО "РЖД") |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Учет и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Акрон" |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Курсовая работа (т)) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы