Читать учебное пособие по всему другому: "Методические указания по выполнению домашнего задания «Информационные технологии управления»" Страница 1


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению домашнего задания

«Информационные технологии управления»

Список литературы:

    Введение в информационный бизнес: Учебное пособие/ О. В. Голосов, С. А. Охрименко, А. В. Хорошилов и др./ –М.: Финансы и статистика, 1996. – 240 с.Информационные технологии управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям; Под ред. проф. Г. А. Тоторенко. –М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. – 279 с.Михеева В. Д., Харитонова И. А. Microsoft Access 2002. – СПб.:БХВ-Петербург, 2002. – 1040 с.: ил.Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс/ В.В.Богданов. – СПб.: Питер, 2003. – 640 с.: ил.Excel, VBA, Internet в экономике и финансах: [Экон. и фин. расчеты. Решение оптимизационных задач. Секреты офис. и Web-программирования. Работа с базами данных]/Ю. А. Гарнаев. –СПб.: БХВ-Петербург, 2001. –XV, [1], 796 с.: ил.Microsoft Excel 2002: [Наиболее полное руководство]/Виктор Долженков, Юлий Колесников. –СПб.:БХВ-Петербург, 2002. – 1053 с.: ил.

      Создание реляционной базы данных средствами MS Access

Для обеспечения удобства доступа к информации, ее часто организуют в виде базы данных – упорядоченной совокупности данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспечения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базы данных.

Одной из наиболее известных систем управления базами данных (СУБД) является MS Access. В базах данных Access информация хранится в виде таблиц. Основным отличием таблиц Access от таблиц Excel является то, что в них можно заносить данные строго определенного при создании базы типа. Это обеспечивает дополнительный контроль правильности ввода информации. Другой мерой направленной на снижение вероятности ошибок при вводе информации является создание реляционных баз данных. В реляционной базе данных часто повторяющаяся информация (например, название страны изготовителя товара в складской базе данных) сводится в отдельные таблицы. После этого устанавливаются связи между таблицами таким образом, что при вводе очередной записи сотруднику, работающему с базой, достаточно выбрать нужный пункт из списка.

В MS Access существует несколько способов создания таблиц, но наиболее простой способ – это создание таблиц с помощью Мастера таблиц. Чтобы начать создавать таблицу данным способом, необходимо осуществить двойной щелчок левой кнопкой мыши на строчке «Создание таблицы с помощью мастера в окне новой базы данных (см. рис. 4).

После этого пользователю будет предложено совершить ряд последовательных действий посредством диалоговых окон.

Рис. 4. Окно базы данных

В первом диалоговом окне предлагается сформировать набор полей, из которых будут состоять записи (строки) будущей таблицы. Для этого пользователю предлагается обширный набор стандартных полей, сгруппированных по тематикам (например, при создании таблицы «Сотрудники» предлагаются поля «Фамилия», «Должность», «Домашний телефона» и др.). При необходимости любое поле можно переименовать.

В следующем окне предлагается задать имя таблицы и способ генерации ключевых полей (номеров) записей – ручной или



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы