Читать учебное пособие по всему другому: "Методические указания к выполнению лабораторной работы «Формирование отчета о структуре продаж по данным программы «1с-бухгалтерия» для дисциплин «Организация и методика аудита», «1с-бухгалтерия» (для студентов спец." Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Заметим, что если проводки были созданы одним и тем же документом, записи в колонках «Документ» соответствующих строк двух таблиц совпадают. Это – ключ к построению отчета по продажам, который позволит нам сопоставить информацию о покупателе (таблица 361-702.xls) и о закупленных им товарах (таблица 902-281.xls).

Один покупатель обычно покупает несколько товаров. Поэтому одной строке из таблицы покупателей будут соответствовать несколько строк из таблицы товаров (отношение «один ко многим»). В таблице 902-281.xls больше строк, чем в таблице 361-702.xls, и простым объединением двух таблиц мы соответствие не отыщем. Отыскать его нам поможет функция просмотра ВПР() из арсенала Excel. Но прежде чем применить ее, преобразуем полученные отчеты в форму, удобную для дальнейшей обработки.

Рис. 1— Получение отчета по проводкам в программе «1С: Бухгалтерия»

3.2. Преобразование исходных данных

Программы семейства «1С» сохраняют отчеты в виде XLS-файлов формата Microsoft Excel 5.0/95. При их открытии оказывается установленным стиль ссылок R1C1. Это оправдано при разработке макросов. При обычной работе с таблицей лучше применять стиль ссылок А1, когда адрес ячейки состоит не из номеров строки (R1) и столбца (C1), а из буквенного обозначения столбца (A) и номера строки (1). Для переключения стиля входим в «СервисПараметры», открываем закладку «Общие» и снямаем флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».

В книгах 361-702.xls и 902-281.xls пока по одному листу, но в процессе работы мы добавим еще несколько. Листать книги удобнее всего с помощью ярлычков листов. Перейдем на закладку «Вид» окна установки параметров книги, отметим флажком пункт «ярлычки листов» и щелкнем по кнопке «ОК». В левом нижнем углу окна Excel (рис. 2) появится вертикальная полоска – маркер разделения области ярлычков листов. Но сам ярлычок листа виден не будет, так как область для отображения ярлычков листов имеет нулевую ширину. Подведем к маркеру курсор мыши. Когда он примет вид двух вертикальных полосок со стрелками, нажмем левую кнопку и, удерживая ее, передвинем маркер вправо (расширим область отображения ярлычков листов).

Рис. 2 — Отображение ярлычков листов

Удалим из таблиц первые четыре строки с заголовком отчета и последнюю строку с итоговыми данными. Столбцы таблицы, озаглавленные «Дебет» и «Кредит» содержат одни и те же номера счетов для всех строк. Два последних столбца таблицы – «Валюта» и «Вал.Сумма». Все эти колонки не содержат полезной информации, их можно смело удалить из обеих таблиц.

В столбце «Содержание» таблиц 361-702.xls и 902-281.xls записан текст. Он занимает несколько строк. Первая строка — комментарий к проводке, который автоматически создается породившим проводку документом в программе «1С: Бухгалтерия». В следующих строках по порядку перечислены все субконто, подключенные к счетам дебета и кредита проводки соответственно. В

Похожие работы