Читать учебное пособие по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Текстовый редактор Microsoft Word XP" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Word Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Создание и разметка документа Тема занятия: Создание документа Упражнение 1. Шаблоны На этом занятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлы Word в формат HTML и познакомитесь с четырьмя режимами просмотра документов, которые перечислены ниже:

    обычный режим; разметка страницы; структура документа; электронный документ.

Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогут прочесть.

Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word.

    Откройте документ. На странице наберите только надпись Мой первый шаблон. Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 1В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template). В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents)В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder) В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.Щелкните на кнопке ОК. В поле Имя файла (File Name) введите Док.Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

    Выберите команду Файл > Закрыть (File > Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон, сохраненный в специальной папке.Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options).

    Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этой вкладке, показанной на рис. 2, хранится информация об именах, некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.Щелкните на строчке Шаблоны пользователя (User Templates).Затем щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы (My Documents), затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Locations), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User Templates) указана правильная папка. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В правой стороне экрана появляется окно Создание


Интересная статья: Основы написания курсовой работы