Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Мінімальні і максимальні операції текстових редакторів" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

що виконує послідовність команд по створенню стилю для кожного абзацу документа. Після виклику макросу записана в ньому послідовність дій або команд буде точно відтворена. Макрос створюють двома способами:

— автоматично в спеціальному режимі текстового процесора шляхом запису послідовності дій користувача;

— програмуванням послідовності команд, які підлягають виконанню. Макрос може зберігатися в самому файлі документа (наприклад, Microsoft Word). Він може також зберігатися в спеціальному стильовому файлі як елементі загального оточення документа.

Автотекст

Ефективним інструментом для розробки як шаблонів, так і звичайних документів є так званий автотекст (тезаурус). Автотекст створюється на основі спеціального словника (глосарія), що включає часто вживані слова, фрази й малюнки, які у разі необхідності вставляють у документ. Будь-який із зазначених елементів автотексту можна зберегти під певним ім'ям разом з його стилем.

Злиття документів

У потужних текстових процесорах є можливість злиття документів. Для виконання цієї процедури необхідно мати:

— головний документ, що містить постійну інформацію;

— документ-джерело для зберігання змінної інформації.

Головним документом може бути стандартна форма довідки або запрошення, стандартний лист, написи на конверті, тобто форма будь-якого стандартного тексту і т. д.

Документ-джерело повинен являти собою базу даних (або таблицю), що І складається з однотипних записів. У документі-джерелі містяться дані, якими буде заповнюватися головний документ.

Вставка таблиць

У різних текстових редакторах є різні можливості створення таблиць (в основному малювання).

Microsoft Word має вбудовані засоби створення і зміни таблиць. Таблиця дозволяє вводити текст рядами й колонками. Організація цифр у стовпчики полегшує їх сприйняття. В комірках таблиці може розміщатися текст, графіка, посилання на дані інших документів.

Можна створити порожню таблицю і потім заповнити її даними або перетворити наявний текст у таблицю.

При редагуванні таблиць можна виконувати такі дії: переміщення у таблиці, виділення всієї таблиці й окремих її елементів, вставка й видалення рядків, стовпців і комірок, форматування тексту в комірках, зміна розмірів таблиці, об'єднання комірок і розбивка таблиці.

Робота з графікою в текстових редакторах

Багато текстових процесорів мають вбудовані засоби створення й обробки графічних зображень у вигляді окремих графічних об'єктів або у вигляді малюнків, що включають один або кілька об'єктів.

Крім того, вони дозволяють імпортувати в документ малюнки, підготовлені іншими програмами. При імпортуванні малюнка може виконуватися вбудовування в документ (зберігання малюнка в документі) без зв'язку з вихідним файлом, або зв'язування з вихідним файлом.

Вбудовані малюнки можна обробляти засобами самого текстового процесора, а зв'язані малюнки — за допомогою зовнішнього графічного редактора.

Операції зберігання

Операція зберігання записує відредагований документ, що знаходиться в оперативній пам'яті, на диск для постійного зберігання. Тип збереженого документа зазвичай присвоюється текстовим процесором автоматично. Наприклад, у текстовому процесорі Word 6.0 документу присвоюється тип DOC, а в текстовому процесорі