Читать реферат по делопроизводству: "«Аналіз змісту понять «справочинство», «документаційне забезпечення управління», «керування документаційними процесами»" Страница 3


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

будь-якої діяльності державних органів у будь-якій формі; 2) контроль за якістю і кількістю утворюваних документів; 3) спрощення процесів підготовки, зберігання і користування документами; 4) забезпечення зберігання і передачі на знищення чи постійне зберігання документів; 5) забезпечення функціонування технічних засобів, пов’язаних зі створенням, обробкою і зберіганням документів" [3].

За змістом документаційне забезпечення було дуже близьким до зарубіжного керування документаційними процесами (records management), що свідчить про дійсні намагання знайти еквівалент діловодству не тільки на рівні форми, але й семантичного наповнення.

Термін “документаційне забезпечення управління” (ДЗУ) з’явився в науковій, навчальній, методичній літературі приблизно з середини 1970-х років завдяки активному впровадженню у сферу роботи з документами обчислювальної техніки та появи нових інформаційних технологій [3].

Термін «ДЗУ» використовувався переважно тоді, коли мова йшла про комп’ютерні технології в роботі з документами, він підкреслював інформаційно-технічну складову. На думку відомого російського дослідника М. Ларіна, ДЗУ – це забезпечення процесу управління (зокрема прийняття рішення) документованою інформацією.

Виникнення поняття документаційного забезпечення управління пов’язано з впровадженням у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки та сучасних інформаційних технологій створення, збору, обробки, накопичення, зберігання, пошуку і використання інформації в управлінні (Н. Поліщук) [2]. Розроблений Всеросійським науково-дослідницьким інститутом документознавства та архівної справи Федеральної архівної служби Росії ГОСТ Р 51141–98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" визначив ДЗУ як галузь діяльності, що забезпечує документування та організацію роботи з офіційними документами. Зазначений ГОСТ закріпив синонімічність термінів “документационное обеспечение управления" і “делопроизводство", зрівнявши їх у значенні та використанні.

Виходячи з цього, Л. Фіонова трактує ДЗУ як сукупність робіт зі службовими документами в організаціях та на підприємствах: складання, реєстрація отриманих документів, організація та контроль виконання, формування номенклатури справ та довідкових фондів, експертиза наукової та практичної цінності, збереження та передача до архіву, забезпечення секретності та збереження комерційної таємниці.

Документаційне забезпечення Л. Скібіцька визначає як комплекс операцій з готовими документами: приймання документів, попередній розгляд, реєстрація, подання на розгляд керівництвом, контроль виконання, формування у справи, використання у довідково- інформаційній роботі, визначення термінів зберігання, передача в архів, подальше використання або їх знищення.

ДЗУ як діяльність із документування та забезпечення потреб управління сукупністю документаційних, інформаційно-технологічних і кадрових ресурсів розглядає В. Савицький.

Н. Гончарова підкреслює, що для ДЗУ характерним є: його поширення на всі системи управлінських документів на будь-яких носіях; наявність самостійного структурного підрозділу, до обов’язків якого входить проектування, впровадження та контроль за дотриманням існуючих правил



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы