Читать реферат по делопроизводству: "Архівні служби: завдання та функції" Страница 1


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Реферат на тему:

Архівні служби: завдання та функції

Київ 2016

Архівознавство як наукова система. Архівна система та система архівних установ

Фундаментальна система архівних установ

Установи складають державні архіви, які збирають, описують, класифікують і зберігають документи, здійснюють реставрацію їх і організовують користування ними.

Державний архів – це створена державою установа призначена для формування національного архівного фонду, обліку і зберігання його документів та забезпечення використання архівної інформації.

Завданням державних архівів є:

    реалізація державної політики в галузях архівної справи; координування органів і підприємств, установ організацій з питань архівної справи та діловодства; забезпечення здійснення реєстрації, обліку, постійного зберігання; комплектування, використання документації, інформації та науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документом та археографія.

Державні архіви зберігають документи національного архівного фонду постійно.

Частина місцевих державних архівів зберігають документи протягом певних строків, визначених органами виконавчої влади вищого рівня, що утворили цю місцеву державну установу з наступним передаванням таких документів до відповідного державного архіву.

Правовою базою діяльності державних архівів є:

    "Про національний архівний фонд і архівні установи". "Про інформації" "Про державну інформацію". "Про авторське право та суміжні права". "Про охорону та використання пам’яток історії та культури". Постанови та розпорядження ВРУ та укази Президента.

Основним нормативним документом у організації роботи з архівами є положення про архів та його структурне положення, структура і штат, посадові інструкції працівників.

Управління архівом здійснюється відповідними органами виконавчої влади і місцевим самоврядуванням вищого рівня, директором та іншими працівниками архіву.

Директора державного архіву призначає і звільняє ДК Архів, призначає голова облдержадміністрації.

Директор відповідає за виконання покладених на архів завдань, накази щодо завдань.

Державні архіви – є юридичними особами:

    мають самостійний баланс; рахунки в установах банків; гербову печатку і утримуються за рахунок.

Структура державного архіву:

    Відділ забезпечення, збереження та обміну фондів. Довідковий апарат. Відділ використання архівної операції.

В середині цих відділів створюються відповідні сектори. В архіві можуть створюватися і позаштатні; господарсько-розрахунковий підрозділ для упорядкування документів і вони фінансуються за їхній рахунок.

Діяльність архівів значною мірою залежить від стану їх матеріально-технічної бази. Для нормального функціонування архіву, крім архівосховищ, які відповідно оснащені повинно бути ще читальний зал, лабораторія фото і мікро копіювання, реставраційно політурна майстерня, робочі кімнати працівників та виставничий зал, науково-довідникова бібліотека.

Архівосховище

Архівосховище – це спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Воно має необхідне технологічне обладнання, тут підтримується



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы