Читать реферат по предпринимательству: "Контролювання як функція менеджменту" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Контроль – це обов’язкова функція менеджменту, являється заключною стадією управлінського процесу та відіграє роль зв’язуючої ланки між керуючою і керованою системами.

Основні завдання контролю[1, c. 12]:

визначення фактичного стану об'єкта чи його частини в даний момент часу; прогнозування стану та поведінки об'єкта та його частини на визначений майбутній період часу; зміна стану та поведінки об'єкта чи його частини так, щоб при зміні зовнішніх умов в допустимих межах були забезпечені необхідні та оптимальні значення характеристик об'єкта чи його частини; завчасне визначення місця та причин відхилень значень характеристик об'єкта від заданих (тих, що передбачались); збір, передача, обробка інформації про стан об'єкта; забезпечення стійкого стану об'єкта при досягненні критичних значень характеристик об'єкта.

Контроль вимагає дотримання єдності трьох його стадій: установлення фактів, критична їх оцінка, розробка заходів впливу на керований об’єкт у потрібному напрямку. Здійснення контролювання є необхідним в силу тих обставин, що на керований об’єкт завжди діють непередбачувані фактори (несприятливі погодні умови, несвоєчасна постановка комплектуючих агрегатів, запасних частин, зміна кон’юнктури ринку та ін.) і виникає потреба мати оцінну інформацію, щоб адекватним чином відреагувати на нову ситуацію.

Правове регулювання фінансово-контрольної діяльності в державі здійснюють два закони: закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» від 26 січня 1993 року № 2939-ХІІ та Закон України «Про Рахункову палату» від 11 липня 1996 року № 315/96-ВР. [2]

Для того, що б контроль виконував свою задачу–забезпечити досягнення цілей організації, він повинний мати наступні властивості[3]:

стратегічна спрямованість контролю, тобто відбивати загальні пріоритети організації і підтримувати їх; орієнтація на результати. Контроль можна назвати ефективним тільки тоді, коли організація фактично досягає бажані цілі і може сформувати нові цілі, що забезпечують її виживання в майбутньому; відповідність справі. Для того щоб бути ефективним, контроль повинний відповідати контрольованому виду діяльності; своєчасність контролю. Своєчасність контролю полягає в часовому інтервалі між проведенням вимірів і оцінок, що адекватно відповідає контрольованому явищу. Також усунення відхилень, перш ніж вони приймуть серйозні розміри; гнучкість контролю. Контроль, як і плани, повинний бути досить гнучким і пристосовуватися до змін, що відбуваються; простота контролю. Для того щоб бути ефективним, контроль повинний відповідати потребам і можливостям людей, взаємодіючих із системою контролю і реалізуючи її; економічність контролю. Щоб контроль був економічно вигідний, відношення витрат до можливого прибутку в нього повинно бути досить низьким.

Залежно від ознак, взятих за основу класифікації, розрізняють декілька видів контролю (табл.1).

Таблиця 1 – Види

Похожие работы