Читать реферат по всему другому: "Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов специальности 080401 «Товароведение и экспертиза товаров» всех форм обучения Бийск" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

1.2 Системы документации

Организационно-правовая система документации. Устав, учредительный договор, положения о структурном подразделении, регламент, штатное расписание, должностные инструкции, трудовой договор. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Распорядительная система документации. Документы, принимаемые на условиях единоначалия и коллегиальными органами. Приказы, распоряжения, указания. Постановления и решения. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Справочная система документации. Информационно-справочная система документации: докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления, представления и служебные письма.

Информационно-аналитическая система документации: акты, справки, перечни, сводки, заключения, отзывы, списки. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Документы по личному составу предприятия. Приказы по личному составу, трудовые договоры, анкета, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки [1].

Коммерческие договоры (контракты). Договор купли-продажи. Договор поставки [1].

1.3 Организация работы с документами

Документооборот и общие правила его организации и учета. Особенности организации движения документопотоков: входящие, исходящие, внутренние документы и организация работы с ними.

Регистрация служебных документов: индексация, формы регистрации и порядок заполнения.

Построение справочного аппарата для аналитической документационной работы. Компьютерные средства организации документооборота [1].

Оперативное хранение документов. Номенклатура дел. Сроки хранения. Формирование и оформление дел. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив организации [1].

Современные способы и техника создания документов. Средства составления текстовых документов, в том числе акустическим способом. Средства обработки, хранения и поиска документов, в том числе компьютерные.

Особенности использования компьютера при оформлении отдельных документов.

Особенности оформления документов с формой и графлением. Конструирование цифровых таблиц [5, 6].

2 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Цель заданий:

− изучение современных требований к составлению и оформлению управленческих документов;

− овладение правилами и формами деловой и коммерческой переписки;

− формирование представлений об организации движения документов на предприятиях.

2.1 Содержание заданий

Индивидуальное задание по дисциплине состоит из ответов на теоретические вопросы и выполнения практических заданий по заданному варианту.

Задание первое. Ответьте на теоретические вопросы с использованием учебной литературы и нормативно-правовых документов в области делопроизводства (таблица 1).

Таблица 1 – Теоретические вопросы

Похожие работы