(Назад)
(Cкачать работу)документів.
Для складанням текстів документів , у яких обумовлено типові ситуації ( накази з особового складу , договори , гарантійні листи ).
Реквізити службового документа – це інформація , зафіксована в службовому документі для його індентифікації , організації обігу і надання йому юридичної сили.
Склад реквізитів документів встановлює Національний стандарт україни “ Державна уніфікована система документації. Вимоги до оформлення документів “ ( ДСТУ 4163 – 20003 ) . Зауважимо , що вимоги цього стандарту щодо оформлення реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.
Готуючи та оформляючи документи , використовують такі реквізити:
зображення державного герба України ,герба Автономної Республіки Кримзображення емблеми організації або товарного знака ( знака обслуговування); зображення нагород; код організації; код форми документа; назва організації вищого рівня; назва організації; назва структурного підрозділу організації; довідкові дані про організацію; назва документа дата документа; реєстраційний індекс документа; посилання на реєстраційний індекс і дату документа , на який дають відповідь; місце складання або видання документа; гриф обмеження доступу до документа; адресат; гриф затвердження документа; резолюція ; заголовок до тексту документа ; відмітка про контроль; текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис; гриф погодження документа; візи документа; відбиток печатки; відмітка про засвідчення копії; прізвище виконавця і номер його телефону ; відмітка про виконання документа і направлення його до справи; відмітка про наявність документа в електронній пошті; відмітка про надходження документа до організації від адресанта; запис про державну реєстрацію.
Зображення Державного герба України ( реквізит 01) відтворюють на бланках державних установ з обов”язковим додержанням пропозицій зображення герба відповідно до постанови Верховної Ради України “ Про Державний герб України” № 2137 – XII від 19 лютого 1992 р.
Зображення Державного герба України на бланках з кутовим розташуванням реквізитів ( так званих кутових бланках) розміщують на верхньому березі над серединою рядків з назвою організації, а на бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів ( так званих поздовжніх бланків) – у центрі верхнього берега . Розмір зображення: висота – 17 мм, ширина – 12мм.
Зображення герба Автономної Республіки Крим розміщують на бланках державних установ Автономної Республіки Крим лише разом із зображенням Державного герба України відповідно до Закону України “ Про Автономну Республіки Крим” № 95 /95 – ВР від 7 березня 1995р. Порядок використання зображення герба встановлюється нормативно- правовими актами Автономної Республіки Крим.
Зображення емблеми організації або товарного знака ( знака обслуговування) ( реквізит 02) розміщують на лівому березі бланка на рівні назви організації або частково чи повністю на площі, що відведена для розташування реквізитів “ Назва організації вищого рівня” , “ Назва організації” , “ Назва структурного підрозділу організації” .
Зображення нагород ( реквізит 03) можна розміщувати на лівому березі бланка на рівні назви організації або частково чи повністю на