Читать реферат по менеджменту: "Электронные документы в архивах" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

· нормативно-методическое обеспечение системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

· пересмотр и согласование инструкций по делопроизводству во всех федеральных органах исполнительной власти;

· переработка отраслевых перечней документов со сроками их хранения;

· обеспечение равноправного использования документов на бумажном носителе и электронных документов в рамках ведомственной и межведомственной систем документооборота;

· определение условий, при которых документы могут создаваться и обращаться только в электронной форме, без создания их бумажного аналога (если многие важнейшие документы длительного срока хранения предпочтительно создавать на бумаге, то массовые документы временного срока хранения целесообразно перевести в электронный вид);

· оказание электронных архивных услуг и др.

Очевидно, что решение проблем, связанных с вопросами управления электронными документами и архивами, зависит не только от технических достижений, но и от создания эффективного механизма нормативно-правового и методического регулирования.

Уже сегодня существует целый ряд законов, регулирующих определенные аспекты применения электронных документов. В первую очередь это:

· Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;

· «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ;

· «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ;

· «О персональных данных» от 27.07.2006 № 153-ФЗ;

· «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г. № 124-ФЗ.

Совсем недавно нормативно-правовая база применения электронных документов пополнилась Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В этом законе четко обозначена позиция государства, ориентированная на внедрение так называемого «электронного правительства».

Одновременно был принят ФЗ № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Этот закон существенно расширил сферу применения электронных документов. Всего изменения коснулись 26 законов. В каждом из них появились положения, определяющие порядок применения электронных документов.

Постепенно выстраивается логическая цепочка нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы широкого применения электронных документов в практике управления.

Стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования», принятый на базе международного, предусматривает возможность проектирования и внедрения системы управления документами с учетом использования современных компьютерных средств и соответствующего программного обеспечения. Стандарт также закрепляет целевую установку на использование документов, обеспечивая преемственность и взаимосвязь процессов работы с документами.

Во исполнение Закона об информации, Правительством РФ утверждены «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Правила учитывают то обстоятельство, что почти все федеральные органы имеют автоматизированные

Похожие работы